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La D_irection du Développement des partenariats et des ressources_ des Concerts de Poche est composée d’un directeur, d’un.e adjoint.e des partenariats privés, d’une adjointe des partenariats publics, de deux chargés de mécénat, d’une attachée à l'administration et aux partenariats publics et d’un.e stagiaire et/ou alternant.e.
La levée de fonds privés collecte 40% du budget total de l’association, qui s’élève en 2026 à 3.3M€, auprès des fondations, des entreprises, des organismes de gestion collective et des particuliers.
Le poste est rattaché au directeur du développement des partenariats et des ressources.
En interne, le ou la responsable adjoint.e des partenariats privés travaille en étroite collaboration avec les autres pôles de l’association (administration, communication, action culturelle, programmation, production) et la direction. En externe, il représente l’association auprès des partenaires dont il est référent, lors d’événements partenaires, de comités de pilotage, de concerts. En dialogue permanent avec le directeur du développement des partenariats et des ressources, il contribue activement à l’atteinte des objectifs de levée de fonds, est le garant de l’optimisation de l’organisation du pôle mécénat.
MISSIONS
Recherche et suivi des partenaires privés (fondations, entreprises)
Prospection
- Veille et identification de nouveaux prospects
- Prise en charge de certains dossiers (prise de contact, rendez-vous ; préparation, identification de l'axe pertinent et rédaction de dossiers ; construction des budgets ; suivi du dossier avec le partenaire jusqu’à la réponse ; Gestion administrative, conventions, remerciements, mise à jour du CRM)
- Accompagnement d'autres dossiers suivis par un autre membre de l’équipe (suivi des livrables dossiers de financement et bilans de l'équipe ; aide à la conception de dossiers et budgets ; relecture et commentaires)
Fidélisation
- Préparation et gestion des rendez-vous, en autonomie ou en binôme
- Suivi des relations avec les partenaires : informations régulières des actions mises en œuvre, invitations aux événements, rendez-vous et appels réguliers, consolidation et reconduction des partenariats
- Rédaction des bilans - incluant les budgets - et dossiers de renouvellement : en direct ou délégué à un membre de l’équipe
- Rédaction de newsletter dédiées aux partenaires
Chantier spécifique : animation du réseau de donateurs - Pilotage de 3 campagnes annuelles pour les donateurs particuliers
- Rétroplanning
- Suivi de la création des supports avec le pôle communication (courriers, mailing, vidéos d’appel au don, posts réseaux sociaux),
- Suivi des encaissements, et process de suivi des dons, mesure d’impact et amélioration
- Création des newsletters donateurs
Missions transverses
Appui au directeur
- Appui à l’élaboration de la stratégie de mécénat pour répondre aux objectifs de collecte
- Appui à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement du pôle
Appui à l’organisation du pôle et à la relation avec les autres pôles :
Pour le pôle mécénat :
- Organisation et appui à l’animation des réunions hebdomadaires du pôle
- Suivi de la mise à jour constante du CRM
Pour les autres pôles :
- Organisation, animation et suivi des réunions inter-pôles
- Suivi de la communication liée au mécénat : présence des logos, visibilité du partenaire sur les supports de communication (affiches, site, réseaux sociaux...)
Management et représentation
- Management d’un.e alternant.e / stagiaire dans une logique de transmission des méthodes et de montée en compétences.
- Identification et présence lors d’événements du réseau (AFF ou Admical, gala de partenaires...)
