Assistant.e partenariats publics - Paris

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Paris, France
Arts et culture
Télétravail partiel possible
Sans expérience requise
Publiée le 25/03/2025
Début : septembre 2025
> Fin : février 2025

Les Concerts de Poche

Elaborer des projets musicaux exigeants et inclusifs avec les meilleurs interprètes des œuvres classiques, lyriques et jazz, en priorisant les personnes et les zones les plus éloignées de la culture.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Association
  • Entre 15 et 50 salariés
  • Arts et culture
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact avec un cabinet externe à la structure.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Pratiques et politiques internes
Documents
Voir plus

LE POSTE

Le stagiaire participe à la stratégie de levée de fonds publics indispensables à la mise en œuvre des projets, en collaboration étroite avec deux salariées et le pôle programmation, et sous la responsabilité du directeur du développement des ressources et des partenariats.

LES MISSIONS

Encadré.e par l’adjointe au développement des partenariats publics, vous serez accompagné.e et formé.e pour participer aux missions suivantes :

Veille territoriale :

  • Veille active et participation au développement territorial de l'association : identification d’appels à projets appropriés, suivi de webinaires et rédaction de comptes-rendus, analyses territoriales, etc.

Prospection et stratégie :

  • Contribuer à l’élaboration d’un carnet de contacts clés pour accroitre notre influence et développer notre réseau de partenaires publics
  • Créer le discours, les emails et l’accroche pour établir le lien avec les partenaires publics
  • Suivre l’évolution des rendez-vous, consigner les échanges et développer un narratif auprès des partenaires pour aboutir à l’élargissement de notre cercle de partenaires.

Fidélisation et constitution de dossiers partenaires :

  • Implication dans la réalisation des dossiers de demande de subventions auprès de partenaires publics : réflexion stratégique, renseignements administratifs, préparation de calendriers d’actions, élaboration de budgets, rédactionnels, etc.
  • Pilotage et réalisation des dossiers d’aides à l’emploi, notamment Fonpeps
  • Gestion administrative des partenariats publics : aide au suivi des signatures de conventions, archivages, rédaction et envoi des courriers de remerciements, saisie des informations dans le CRM, etc.

Analyses budgétaires :

  • Analyse budgétaire : préparation de bilans financiers à partir de la comptabilité, analyse des dépenses pour les dossiers de subvention, etc.

Autres sujets :

  • Mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association, notamment la base de données (CRM) des partenaires publics, les bilans d’actions
  • Aide au suivi de l’étude des publics : saisie de questionnaires, mise en forme de fiches impacts à destination des partenaires, etc.

Les missions sont adaptables selon profil et besoins du stagiaire. Le ou la stagiaire est accompagné.e et formé.e pour monter progressivement en compétences et porter en fin de stage le pilotage d’un ou plusieurs dossiers de demande de subvention publique.

Plus généralement, vous participez aussi à la vie d’équipe de l’association.

LES CONDITIONS

Contrat et temps de travail

  • Stage conventionné de 4 à 6 mois
  • 35h par semaine
  • Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires

Rémunération et avantages

  • Rémunération légale
  • Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport

Lieu de travail et déplacements

  • Lieu de travail habituel : Paris 12ème
  • Télétravail partiel possible
Profil recherché

Compétences et expérience

  • Bac +4/+5
  • Organisation, anticipation, rigueur et réactivité
  • Autonomie et travail en équipe (esprit collaboratif)
  • Qualités d’expression écrite et d’analyse
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel indispensables) et de pilotage, aisance dans l’utilisation d’un CRM (expérience de Salesforce appréciée)

Qualités personnelles

  • Grandes agilité et capacités d’adaptation, à l’aise dans un environnement de travail associatif et entrepreneurial
  • Curiosité, force de proposition, proactivité, envie d’apprendre
  • Dynamisme, ténacité, force de conviction
  • Appétence pour la culture, la musique classique et les projets à impact social

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