Les Boîtes à Vélo – France, l’association loi 1901 fondée en février 2019, regroupe les professionnel.le.s ayant choisi le vélo comme mode de déplacement pour leur activité. En forte croissance avec de plus de 300 entreprises adhérentes et 11 associations locales, elle regroupe tous les métiers mobiles ainsi que les acteurs de la filière vélo utilitaire (fabricants, revendeurs, conseil en vélo-cargo, bureau d’études). Son objet est de promouvoir et de généraliser l’usage du vélo(-cargo) comme moyen de déplacement professionnel pour les entreprises. Elle plaide cette cause auprès des pouvoirs publics au sein de la “filière vélo”, propose des services pour ses adhérents, favorise et porte appui à l’entraide et au développement des collectifs et des entreprises à vélo, partout sur le territoire national. Elle porte également la Fédération Professionnelle de cyclologistique officialisée le 09 novembre 2022.
En 2022, l’association avec le programme Cyclo-Cargologie, a été lauréate de l’appel à programmes du dispositif des Certificats d’économie d’énergie, lancé par le ministère de la transition écologique. Doté de 7 M€ ce programme va se déployer sur 4 ans de 2023 à 2026, à travers 3 volets d’action :
- Volet 1 : action de sensibilisation et d’accompagnement des donneurs d’ordre et transporteurs pour qu’ils demandent et intègrent plus de cyclologistique,
- Volet 2 : action de professionnalisation et de renforcement du secteur de la « cyclologistique » via la formation de personnels (création de 3 maquettes et mise en oeuvre de formations)
- Volet 3 : action visant à favoriser la mutualisation des flux logistiques par une meilleure interconnexion des systèmes d’information des donneurs d’ordre et transporteurs grâce au développement d’un applicatif informatique par appel d’offre.
Objectifs du poste
L’association est à la recherche d’un.e Ambassadeur.rice du programme sur les territoires auprès des acteurs de l’écosystème de la logistique (donneurs d’ordre, logisticiens, fabricants, collectivités), pour coordonner et mettre en œuvre les actions de sensibilisation et d’accompagnement prévues par le premier volet du programme.
Il/elle est référent.e du plan d’animation du programme : réunions de sensibilisation, mini-salons de la cyclologistique sur les territoires, stages croisées entre acteurs de la logistique et de la cyclologistique, promotion du programme sur événements et salons. Dans ce cadre, il/elle est l’interface privilégiée avec l’ensemble des acteurs de la logistique (donneurs d’ordre, commissionnaires, fédérations de transport) sur l’ensemble du territoire à l’échelle régionale et locale.
L’ambassadeur.rice, rattaché.e à la Responsable de programme, travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de l’association.
Missions
Organisation des différents temps forts
- Élaboration et mise en œuvre du plan d’animation du programme, prévu par le volet 1
- Coordination des actions de communication liées au plan d’animation, identification et prise de contact avec les acteurs impliqués (chargé.es de mission, communautés d’adhérents, logisticiens, cyclologisticiens, collectivités locales), choix du format (présentiel, distanciel, mixte), choix des outils d’animation
- Gestion du calendrier du plan d’animation du programme : publication sur le site internet, gestion et suivi des inscriptions/participations
- Garant de la bonne gestion administrative des évènements (recherche et location des espaces, vérification des inscriptions, liste d’émargement, etc.)
- Retour d’expérience et adaptation du format si nécessaire
Suivi de la qualité des actions
- Gestion des questionnaires de satisfaction
- Suivi des indicateurs d’efficacité des actions menées
Gestion et suivi budgétaire
- Suivi du budget alloué aux différentes actions
- Participation à la planification et au suivi budgétaire
Formation de 10 intervenants pour l’animation des réunions de sensibilisation et d’information
- Lancement de l’appel à manifestation d’intérêt pour identifier les intervenants
- Organisation et animation des sessions
- Gestion du calendrier
- Mise en œuvre de la formation
- Animation du réseau des formateurs