L’Embouchure est à la recherche de sa/son futur chargé.e d’administration.
L’Embouchure est née d’un besoin de structurer la vie associative culturelle fourmillante de la commune de Baule (45). Ce collectif associatif est composé de ses entités membres fondatrices :
- La Société Musicale de Baule (harmonie amateur)
- La Cie Belle Image (fanfare de rue professionnelle)
- Baule d’Airs (festival arts de rue et fanfares)
- La Corne des Pâtures (guinguette ligérienne sur les 3 mois d’été)
- Carnabaule (Carnaval de Baule)
- Les Carnutes (Bateliers de Loire, construction et navigation)
- L’École de Musique Municipale.
La dynamique culturelle Bauloise et son impact sur le territoire sont reconnus grâce aux nombreuses initiatives artistiques et culturelles présentes depuis des décennies.
L’Embouchure œuvre dans deux champs d’activités :
- La mutualisation avec ses entités membres fondatrices : de matériels, d’espaces et de compétences (salarié et bénévole)
- Le développement d’activités propres afin de renforcer la proposition culturelle et assurer un rayonnement communautaire, départemental et régional. C’est :
o Atout Cirque (programme de formation aux arts du cirque)
o Chapimôme (rendez-vous jeune public)
o Fet’a Clown.e.s (festival inclusif de clown)
o Les Guinguettes Sous la Toile (programmation artistique)
o Les canons sous la toile (bar associatif)
o Les résidences d’artistes
o Et des projets ponctuels variés
L’Embouchure développe l’imaginaire, c’est pourquoi elle travaille, main dans la main, avec les services de la mairie de Baule afin de proposer de nouveaux lieux de vie et de culture tels que le Chapiteau et bientôt, Sit’Co (friche industrielle en cours de réhabilitation).
Elle emploi aujourd’hui 4 salariés (4 ETP) en Administration, Communication, Gestion/Animation du projet Atout Cirque et Direction.
L’association est administrée par un CA de 18 membres (2 représentant.e.s par association membre + 2 représentant.e.s mairie + 3 représentant.e.s des adhérents) et un bureau de 4 membres.
Les missions :
En étroite collaboration avec le directeur, et en lien avec l’ensemble de l’équipe, la personne chargée d’administration est en charge de :
Gestion financière
● Suivi de la trésorerie et des comptes
● Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable
● Élaboration des budgets : prévisionnel, suivi et bilans
● Animation de la commission finance
Ressources humaines
● Suivi des bulletins de salaire et gestion des congés
● Lien avec la Ligue de l’enseignement 45 (réseau, appui RH)
● Animation de la commission RH
● Contractualisation des employés et intervenants
● Elaboration du plan de formation
Mutualisation :
● Montage et suivi des dossiers/budgets de subventions avec et pour les associations membres
● Participation aux vies associatives
● Référent Guid’Asso : Participation et développement de la vie du réseau, informer et conseiller les associations du territoire
Mécénat et subventions
● Montage et suivi des dossiers de subventions
● Veille sur les financements disponibles
● Relations avec les institutions et partenaires
Gestion juridique
● Rédaction et suivi des conventions
● Gestion des assurances et obligations réglementaires
● Veille
Atout cirque
● Soutien et appui administratif auprès du gestionnaire/animateur du projet
Vie interne
● Participation aux réunions d’équipe et/ou avec les bénévoles
● Présence pendant les évènements
● Préparation et suivi des Conseils d’Administration (CA) et Assemblées Générales (AG)
