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Créée en 2018, l’association Le Village de François anime des lieux de vie partagés où cohabitent des personnes de tous les horizons : familles, jeunes professionnels, personnes en situation de handicap, personnes en sortie d’addiction, qui viennent de la rue ou de la prostitution, jeunes en difficulté… Deux Villages existent déjà, près de Toulouse et de Pau. Environ 75 personnes y sont logées, les deux tiers d’entre eux sont en situation de grande fragilité. Ils vivent aux côtés de familles volontaires et de jeunes actifs bénévoles. À terme, chaque site pourra accueillir jusqu’à 120 résidents.
Pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle, sur le premier site près de Toulouse, Le Village de François a créé 40 emplois en deux ans, autour d’activités concrètes : hôtellerie-restauration, maraîchage, miellerie, menuiserie, recyclerie de jouets, élevage de poules pondeuses, etc.
L’association a pour objectif de compter 10 villages à horizon 2035. Elle recherche un Responsable Administratif et Financier H/F.
Sous la responsabilité du Directeur, le Responsable Administratif et Financier pilote et coordonne les fonctions administratives, comptables, financières, juridiques et RH des trois entités. Garant de la fiabilité des données financières et du bon fonctionnement administratif, il contribue activement au développement du projet.
Comptabilité et finances
- Assurer la production comptable et fiscale des trois structures.
- Transmettre les éléments à l’expert-comptable et suivre les cycles comptables (immobilisations, trésorerie, analytique, stocks).
- Gérer la trésorerie et les relations bancaires.
- Établir les situations trimestrielles et la clôture annuelle.
- Suivre la fiscalité (TVA, IS, etc.) et les calendriers correspondants.
- Être l’interlocuteur des partenaires financiers et du commissaire aux comptes.
Budget et pilotage
- Élaborer et suivre le budget annuel.
- Produire le reporting mensuel.
- Conseiller la direction dans les arbitrages et stratégies financières.
Juridique et gouvernance
- Organiser les Conseils d’administration et Assemblées générales (convocations, PV, calendrier).
- Garantir la conformité juridique des entités (contrats, assurances, agréments, etc.).
Ressources humaines et paie
- Suivre les éléments de paie avec le cabinet externe.
- Gérer les contrats de travail, affiliations et congés.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques RH.
Vie des villages et gestion locative
- Gérer les dossiers administratifs et financiers des accueillis (entrées/sorties, prélèvements, aides).
- Suivre les encaissements, relances et régularisations.
- Tenir à jour le registre des résidents et les indicateurs d’activité.
Levée de fonds et partenariats
- Soutenir l’équipe levée de fonds (documents financiers, reçus fiscaux, fichier donateurs).
- Participer à la rédaction des dossiers de mécénat et supports de communication.
Appui à la direction
- Assister le directeur dans la gestion courante (agenda, déplacements, courrier).
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
