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Contexte de la mission

Le Social bar & Co recrute un.e freelance !

Le Social Bar est un laboratoire de convivialités avec une (bonne) dose de solidarité. Son but ? Casser la distance sociale, faire que les gens osent se parler ! Aujourd'hui, le Social Bar & Co c'est une agence de la convivialité, une école de la convivialité, un laboratoire du lien et deux bars en France.

Nous recherchons un·e freelance pour assurer le suivi administratif, comptable et RH du Social Bar & Co et de ses activités !

1. Gestion administrative (4,5 jours/mois)

Suivi de trésorerie :
Mise à jour régulière d’une matrice de suivi administrative.
Point hebdomadaire avec le responsable désigné.
Suivi des dépenses et recettes.
Gestion des courriers et emails :
Traitement quotidien des emails et demandes entrantes
Classement et archivage des documents (factures, relances, etc.).
Gestion des courriers papiers
Administration des outils :
Gestion de la console d’administration (création de comptes email, gestion des accès, redirections).
Maintenance du Drive partagé et des automatisations (Make).
Support technique sur les outils internes.

2. Comptabilité et facturation (6,5 jours/mois)

Facturation :
Réalisation et envoi de factures clients.
Paiement des factures fournisseurs et suivi des relances.
Transfert des factures vers les services comptables dédiés.
Gestion bancaire :
Virements internes et vérification des soldes.
Récupération et analyse des relevés bancaires.
Comptabilité générale :
Export et analyse des données financières.
Collaboration avec le cabinet comptable.
Participation à la clôture comptable annuelle (3 à 4 jours en janvier/février).

3. Ressources Humaines (1 journée/mois)

Gestion de la paie :
Réalisation des bulletins de salaire (via Payfit)
Vérification des congés, RTT et validation des paies.
Suivi administratif RH :
Gestion des contrats de travail et des processus d’onboarding.
Suivi des souscriptions (mutuelle, visites médicales, etc.).
Mise à jour des matrices RH et amélioration des processus.
Gestion des cotisations sociales

4. Missions ponctuelles (1 à 2 jours/mois)

Traitement de demandes spécifiques relatives aux RH
Résolution de sujets nécessitant une expertise administrative ou comptable.

Livrables attendus

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

4. Vobefny aaxwqggacuccqj (2,1 nhwhj/cxjr)

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Obligations

Obligations de moyens

Indicateurs de réussite de la mission

Non renseigné

Dates de début et de fin

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Idéalement début début mai

Durée estimée de la mission

Mission de 6 mois renouvelable

Rythme et charge de travail

7 à 9 jours par mois (environ 2 jours répartis sur la semaine)

Budget ou TJM indicatif

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

180 et 250

Lieu de la mission

La mission se déroulera principalement à distance mais avec la possibilité de travailler depuis nos locaux dans le 12ème arrondissement à Paris. Présence dans les locaux au minimum une fois par mois.

Déplacements prévus

Pas de déplacements prévus

Outils ou licences nécessaires

Non renseigné

Compétences ou expertises recherchées

Tu as une expérience solide en gestion administrative, comptable et RH. Tu maîtrises des outils comme Pennylane et Payfit (ou tu es prêt·e à les découvrir). Tu es organisé·e et rigoureux·se. Tu es autonome et tu sais prioriser. Tu es force de proposition pour améliorer les process.

Niveau d’expérience attendu

3 à 5 ans

Degré d’autonomie

Non renseigné

Taille de l’équipe

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Le Social Bar & Co a 5 salariés.

Personne référente ou manager

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Oui, le directeur du Social bar & Co

Rythme des points de suivi

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Point hebdomadaire une fois par semaine

A l'habitude de travailler avec des freelances

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Oui, nous avons l’habitude

Le Social Bar

Le Social Bar est un laboratoire de convivialités et de festivités avec une (bonne) dose de solidarité. Son but ? Casser la distance sociale, faire que les gens osent se parler !

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Site internet
Entreprise
Entre 15 et 50 salariés
Marketing / Communication

Le Social Bar n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

Le Social Bar

Le Social Bar est un laboratoire de convivialités et de festivités avec une (bonne) dose de solidarité. Son but ? Casser la distance sociale, faire que les gens osent se parler !

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Site internet
Entreprise
Entre 15 et 50 salariés
Marketing / Communication

Le Social Bar n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Plus de 100 formations et programmes

Forme-toi sur de nombreuses thématiques clés : RSE et durabilité en entreprise, tiers-lieu, intelligence collective, rénovation énergétique, bilan de compétences et plein d’autres !

Notre sélection de formations à impact

Tu souhaites te réorienter mais tu ne sais pas par où commencer ? Pas de panique, on te propose une sélection de formations aux métiers de la transition écologique et solidaire !

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