Nous recherchons une personne pour un poste de office manager pour nous aider dans le fonctionnement global de l’entreprise !
Se faire plaisir tout en se faisant du bien, c’est le pouvoir des boissons et aliments fermentés de notre start up Le Labo Dumoulin & cie. Nos kéfirs de fruits sont des alliés du quotidien pour tous, petits et grands.
Créé en 2020, basé à Bischwiller en Alsace, nous sommes en fort développement avec une présence dans 2000 points de vente, nous cherchons à développer notre équipe et à intégrer des membres qui feront partis de l’aventure sur le long terme.
Descriptif du poste :
Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous participerez aux missions suivantes :
Administration et comptabilité
· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.
· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.
· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.
· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.
· Vérifier et rapprocher les notes de frais.
Gestion des services généraux
· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.
· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.
· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.
Accueil et vie de l'entreprise
· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
· Gérer le courrier entrant et sortant.
· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.
· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.
· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux (ménage, maintenance, etc.).
Pour postuler envoyez votre CV et lettre de motivation à
