Organisateur·ice du festival du Cercle Enchanté - Lyon

💡 Structure de l’ESS
CDD
Bénévolat
Localisation Lyon, France
Arts et culture
Télétravail total autorisé
Publiée le 27/03/2024
Début : juin 2024

Le Cercle Enchanté

Le Cercle Enchanté est une association qui oeuvre pour le développement de l'improvisation vocale et corporelle en France et avec l’international.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Le Cercle Enchanté n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Merci de lire cette annonce dans son entièreté notamment la section “Principe du poste” ainsi que “Principales missions” ;)

Présentation du Cercle Enchanté

Le Cercle Enchanté est une association culturelle qui crée des événements à grandes échelles pour tisser du lien et promouvoir l’improvisation vocale et corporelle en France et avec l’international.

Depuis 2020 l’association organise annuellement une retraite qui réunit 8 intervenants et 80 participants pendant une semaine d’ateliers vocaux et corporels. La retraite se définit autour de 2 axes: partage musical et vivre-ensemble.

L’événement est un franc succès à tel point qu’en 2023 deux retraites ont été organisées d’affilées pour essayer de répondre à la demande croissante. Cela n’a pas été suffisant, une centaine de personnes sur liste d’attente et des dizaines d’autres qui n’ont même pas essayé de s’y inscrire en voyant qu’ils n’auraient probablement pas l’occasion de participer.

Et si la retraite n’était plus suffisante ?

En 2024, Le Cercle Enchanté ajoute à sa retraite annuelle une nouvelle programmation : un festival. Un festival à l’image de la retraite : organisé avec simplicité et efficacité, engagé socialement et écologiquement, et, rayonnant la joie et la bonne humeur. Le festival réunit une dizaine d’artistes-pédagogues et 120 participants.

A partir de 2025, le festival sera organisé en partenariat avec un village ardéchois et sera amené à évoluer pour accueillir un public encore plus large et ouvrir l’improvisation vocale et corporelle à des non-initiés.

Camille, la fondatrice et l’actuelle organisatrice du Cercle Enchanté a besoin d’aide. Elle a la vision, le regard artistique et l’exigence organisationnelle. Elle travaille déjà en collaboration avec une administratrice en charge de trouver des fonds/subventions et en charge de la gestion des inscriptions des participants. Elle cherche à passer la main sur le reste de l’organisation pour créer une collaboration qui pourrait ouvrir à un poste permanent d’organisateur.ice du festival du Cercle Enchanté.

https://lecercleenchante.com/

Profil recherché

Principe du poste : gérer l’organisation logistique, matérielle et financière du festival du Cercle Enchanté

La personne travaillera en collaboration avec la fondatrice du festival sur la conception et le pilotage du projet de A à Z.

Transparence sur le poste : l’association n’a actuellement pas les fonds pour ce poste salarié et en même temps le poste existe déjà dans le sens où le festival du Cercle Enchanté a lieu et a besoin de quelqu’un pour l’organiser, un festival commençant à s’organiser au moins 1 an à l’avance. Il s’agit donc d’un poste en construction, une administratrice est en ce moment en train de lever des fonds pour ouvrir un poste salarié CDD qui sera à 50%, 75% ou 100%. Nous n’avons pas de visibilité sur l’arrivée de ces fonds, au mieux en septembre 2024. La proposition est alors de rejoindre notre équipe pour l’organisation du festival au début en bénévolat et ensuite en salariat.

Dans l’idéal, nous cherchons soit:

  • Un mécénat de compétence longue durée (1 an) qui prendra le relais sur l’organisation du festival 2025, sera en charge de créer une fiche de poste et de trouver des fonds pour ouvrir un poste salarié d’organisateur·ice du festival à son départ.
  • Un·e étudiant·e en fin de parcours d’études qui se sent de reprendre l'organisation du festival (autonomie nécessaire !) et qui pourra prendre le poste salarié d’organisateur·ice du festival au moment de sa création.
  • Un·e bénévole en recherche d’emploi qui prendra le relais sur l’organisation du festival 2025 et pourra prendre le poste salarié d’organisateur·ice du festival au moment de sa création. La travail bénévole ne dépassera pas un équivalent de 2 jours/semaine pour que vous puissiez éventuellement avoir un autre emploi à côté le temps de créer le poste.

Il/Elle accompagnera les actions de mise en œuvre administrative, technique et logistique et coordonnera l’ensemble des acteurs parties prenantes du festival

Principales missions :

  • Gérer la partie budgétaire du festival et rechercher des financements (mécénat, subventions, partenariats…)
  • Trouver un lieu et des prestataires locaux
  • Programmer les activités du festival et la venue des artistes et intervenants (en collaboration avec une autre personne)
  • Promouvoir l’évènement, communiquer autour de l’événement : flyers, newsletters, communication digitale/réseaux.
  • Mettre à jour le site internet
  • Gérer les équipes artistiques (accueil des artistes et intervenants, hébergement, rémunération…) et techniques (services municipaux, prestataires…) (en collaboration avec une autre personne)
  • Gérer les inscriptions du public en amont et l’accueil du public durant le festival

Qualités requises :

  • Aptitude à travailler en équipe et sous la direction artistique de quelqu’un
  • Curiosité et ouverture d’esprit
  • Grand sens de l’organisation
  • Excellent relationnel
  • Aptitude au management et à l’animation d’équipe
  • Aimer le chant et la musique a cappella
  • Bonne culture générale et artistique, connaissance des milieux culturels, associatifs et artistiques
  • Maîtrise de la communication et des médias, capacités rédactionnelles (Canva, Wordpress, Facebook Instagram)
  • Être bilingue français/anglais