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Le 6b recherche un·e nouvell·eau administrateur·ice pour assurer la gestion de l’association à un moment charnière de son histoire où la pérennisation du 6b se concrétise accompagnée d’une première phase de rénovation.
Description de l’association
Installée dans un ancien bâtiment industriel de 7000 m2 à Saint-Denis, l’association Le 6b est un lieu de travail, de culture et d’échanges autogéré, ouvert depuis 2010. Il met à disposition des professionnel·les des métiers de la création, près de 200 ateliers privatifs ainsi que des espaces mutualisés de création, de diffusion et de convivialité. Entre expositions, spectacles, actions culturelles de proximité, festivals éphémères, Le 6b offre une tribune de réflexion où sont convié·es habitant·es et acteur·ices de la vie associative, culturelle, économique et politique à créer une culture du « vivre ensemble », et inventer une métropole évolutive. Développer, fédérer et mettre en réseau les initiatives artistiques et culturelles d’un territoire en pleine mutation et se saisir des enjeux qui le traversent ; voici le chemin que se propose d’emprunter le 6b, porté par ses résident·es.
La gouvernance du 6b est collégiale, articulée entre plusieurs instances décisionnelles et opérationnelles : le Conseil d’Administration composé de 15 résident·es bénévoles ainsi qu’une équipe de 13 salarié·es dont 3 cadres, avec lesquel·les l’administrateur·ice échange et travaille en grande proximité.
Descriptif du poste
L’administrateur·ice travaille en appui, en lien étroit avec le Conseil d’Administration, à la coordination et à la vie de l’association. Iel gère le fonctionnement et le développement quotidien de la structure.
En collaboration avec la gouvernance collégiale et l’équipe salariée, structurée en différents pôles (communication, bâtiment, production, action culturelle), iel relie les enjeux de développement et la conduite des différents projets avec les capacités financières propres au lieu. L’administrateur·ice est en dialogue permanent avec les autres cadres dirigeant·es et occupe une place centrale dans l’organigramme des énergies multiples propres à l’organisation du 6b. En parallèle, iel favorise le déploiement des actions qui contribuent à développer les métiers de la culture et la création en lien avec les divers interlocuteurs externes du 6b sur le territoire.
MISSIONS PRINCIPALES
> Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements
• Veille sur les dispositifs de subventions de fonctionnement et d’investissement, les opportunités de mécénat et l’évolution des politiques culturelles
• Rédaction et coordination des demandes de subventions et de mécénat en lien avec l’équipe
• Accompagnement de l’équipe dans la recherche de financements projets : prospection, transmission et rédaction
• Suivi administratif et budgétaire des projets en lien avec l’équipe.
> Gestion budgétaire de l’association, en lien avec la comptabilité
• Centralisation des budgets prévisionnels des différents pôles et suivi de leurs évolutions
• Encadrement de la comptabilité et rendez-vous réguliers de cadrage, en lien avec l’expert comptable
• Préparation de la clôture budgétaire et liens avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes pour l’établissement des bilans et comptes de résultats annuels
• Suivi financier des travaux d’investissement de la réhabilitation du lieu
• Établissement de plans de trésorerie (fonctionnement et investissement)
• Gestion des comptes en banque, des notes de frais et des contrats d’assurance
• Participation à la réflexion du modèle économique de l’association, en lien avec le Conseil d’Administration.
> Gestion Ressources Humaines
• Garant du respect de la convention collective et du droit du travail
• Établissement de la paie en lien avec le cabinet de gestion sociale (transfert mensuel de données de paies)
• Gestion des congés payés, récup et RTT des salarié·es
• Organisation des entretiens annuels des salarié·es avec les référent·es RH du Conseil d’Administration
• Mise en place de la mutuelle des salarié·es et rendez-vous médecine du travail
• Mise en place et suivi du plan de formation et transmission des demandes de prise en charge Opco
• Rendez-vous mensuels avec le représentant CSE, en lien avec les référent·es RH du Conseil d’Administration
> Participation à l’animation de la vie associative et de l’évolution de la structure
• Participation aux rendez-vous institutionnels et politiques
• Participation aux réunions du conseil d’administration, des instances collectives de l’association, et construction de l’assemblée générale ordinaire annuelle
• Participation aux réunions des réseaux 6b (Actes If, Pot Kommon, etc).
• Suivi des dossiers juridiques et contentieux en lien avec l’avocate.
