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L’association « L’Arche Le Sycomore », affiliée aux communautés de L’Arche en France qui accueillent des personnes ayant un handicap mental, recherche un/e Secrétaire de direction.
Contexte :
L’Arche en Savoie – Le Sycomore compte trois foyers et un Service d’Accueil de Jour. Nous accueillons 27 personnes avec un handicap, dont 4 externes.
Au sein des maisonnées, les personnes avec un handicap partagent leur quotidien avec celles et ceux qui les accompagnent, salariés et volontaires.
Vous adhérez à notre projet associatif et vous êtes prêt(e) à vous y investir pleinement en étant ouvert(e) à la dimension communautaire et spirituelle.
Missions :
Assurer le secrétariat général de l’établissement
- accueil et gestion des appels téléphoniques
- dossiers courants, courriers, commandes
- organisation et suivi des envois en nombre
- rédaction de documents officiels et de comptes-rendus.
- rappel des engagements et des priorités
Assurer des tâches administratives
- suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies
- transmission des informations à la comptabilité pour la facturation (Lien avec les financeurs, tuteurs, familles…)
Favoriser la circulation de l’information
- transmission et collecte de l’information
- suivi et actualisation des bases de données et mailing list
Aide pour l’organisation des réunions et manifestations
- logistique
- invitation des intervenants/participants
- conception et diffusion des invitations
Mission complémentaire 2024-2025
Participer à la mise en place du Dossier Unique Informatisé
Conditions d’exercice :
• CDI – 80 %
• Lieu : L’Arche Le Sycomore à La Ravoire (à 10 mn de Chambéry)
• Poste à pourvoir entre le 1er et le 15 décembre (Période de transition avec la personne actuellement en poste jusqu’au 22 décembre)
