Diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou management des organisations (Bac +4 à Bac +5), vous justifiez au moins d’une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Une expérience confirmée dans le secteur associatif est indispensable, idéalement acquise dans une structure à taille humaine, vous ayant permis d’exercer une fonction polyvalente, autonome et de proximité.
Vous avez déjà participé à la structuration d’un service administratif et Et si vous mettiez vos compétences administratives et financières au service d’un projet profondément humain, en accompagnant la structuration d’une organisation à taille humaine où la relation et la confiance sont au cœur du fonctionnement collectif ?
Il y a de grandes chances que vous ayez envie d’en savoir plus, voici ce que nous vous proposons.
L’Arche à Paris recherche son/sa futur(e) Responsable administratif et financier, dans un contexte de réorganisation et de consolidation. Ce poste, à la fois opérationnel et stratégique, s’inscrit dans un projet associatif porteur de sens, combinant professionnalisation des pratiques et fidélité à des valeurs humaines fortes.
L’Arche est un mouvement international fondé en 1964. Présente dans plus de 35 pays, elle œuvre pour une société plus inclusive, fondée sur la rencontre, la reconnaissance mutuelle et la fraternité.
À Paris, la communauté réunit 86 personnes accompagnées au sein de 7 foyers, d’un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale et d’un Centre d’Activités de Jour, ainsi qu’une cinquantaine de salariés, 18 volontaires en service civique, une douzaine d’habitants solidaires et près de 40 bénévoles. Chaque jour, ces acteurs contribuent à une vie partagée et fraternelle où chacun trouve sa place.
Suite au départ en retraite de son Responsable administratif et financier, la Direction souhaite s’appuyer sur un(e) professionnel(le) expérimenté(e) capable de structurer le pilotage budgétaire et financier tout en ayant une vision stratégique et de fiabiliser les pratiques dans un cadre associatif à taille humaine.
Vous interviendrez sur un périmètre complet, alliant gestion administrative, appui à la gouvernance et pilotage des finances de l’association. Votre mission consistera à organiser, moderniser, sécuriser et fluidifier les process, tout en soutenant les équipes dans leur quotidien et en préservant la culture de proximité et de partage qui fait la richesse de L’Arche.
Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez et piloterez la gestion financière globale de l’association et de ses établissements :
· Pilotage budgétaire et financier
Elaborer, suivre et analyser le budget de l’association
Vous superviserez le budget de l’association en élaborant les budgets prévisionnels des établissements et assurerez son suivi en analysant les écarts. Vous produirez des tableaux de bord de pilotage et élaborerez un prévisionnel de trésorerie afin d’en analyser les évolutions. Vous accompagnerez la direction dans les choix stratégiques et financiers à prendre, tout en veillant au respect du cadre réglementaire et budgétaire (CPOM, EPRD, ERRD …)
Piloter la comptabilité de l’association
Vous superviserez la saisie comptable et les clôtures en lien avec le cabinet d’expertise comptable. Vous organiserez les relations entre le commissaire aux comptes et le cabinet comptable.
Vous assurerez la bonne ventilation analytique des dépenses et des facturations. Vous procèderez, après validation, au paiement des factures.
Etre garant de la facturation interne
Vous organiserez, réaliserez, suivrez et sécuriserez la facturation auprès des financeurs ainsi que le paiement des contributions des personnes accueillies.
Vous serez garant des données nécessaires à la facturation par rapport au prix de journée fixé.
Vous piloterez le bon suivi du circuit sur le logiciel dédié. Vous assurerez un suivi des créances et effectuerez les relances. Vous serez l’interlocuteur des représentants légaux.
· Gestion administrative
Vous assurerez le suivi administratif des subventions et financements sur fonds propres.
Vous veillerez au respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires.
Vous participerez à la préparation des instances associatives (Conseil d’Administration, Assemblée Générale)
· Appui à la gouvernance et à la stratégie
Vous fournirez des analyses financières à la direction, participerez aux projets de développement et apporterez un regard croisé notamment sur les budgets RH. Vous accompagnerez la mise en place d’outils de pilotage et de gestion comme la gestion des caisses des foyers.
Force de proposition, vous participerez aux réunions de coordination avec les acteurs internes et aussi externes (représentants légaux, tutelle, direction départementale…)
financier ou à la mise en place de process et d’outils de gestion (tableaux de bords, reporting, procédures).
