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RESUME DE L’OFFRE
- Où ? La Scientothèque (à deux pas de la Gare Centrale à Bruxelles)
- Quoi ? Nous recherchons un∙e stagiaire motivé∙e pour renforcer notre pôle administratif en support à notre direction, en particulier pour supporter la gestion administrative et financière de l’association et de ses projets, la gestion des ressources humaines et de la communication. Ce stage est une excellente opportunité de développer des compétences en analyse financière, gestion de projets, administration RH, et communication tout en acquérant une compréhension approfondie du fonctionnement d’une association sans but lucratif.
- Quand ? à partir de juillet 2025.
- Horaire ? L’horaire exact et le nombre d’heures à effectuer seront discutés avec le/la future stagiaire (base d’une semaine de 38h). Idéalement à un taux d’activité de 50-100%, pour une durée de 3 à 6 mois.
CONTEXTE
A la Scientothèque, nous réduisons les inégalités sociales en démocratisant l’accès aux sciences et techniques aux jeunes issus de milieux précarisés.
Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique de 12 passionné∙e∙s aux profils variés qui accompagnent les jeunes de 4 à 20 ans ainsi que les professionnels de l’éducation à travers des ateliers inspirants, où l’expérimentation et le plaisir d’apprendre sont au cœur de tout. Grâce à notre approche STEAM (Sciences, Technologie, Engineering, Arts et Mathématiques), nous transformons les apprentissages en véritables aventures interactives. Chaque atelier est conçu pour que les jeunes deviennent les acteurs de leur propre apprentissage : ils se questionnent, expérimentent et conceptualisent.
La Scientothèque coordonne notamment, pour la Belgique francophone et germanophone, le programme ESERO de l’agence spatiale européenne qui vise à faciliter l’enseignement des sciences en les connectant au domaine spatial. Tous nos projets, locaux et européens (La Rentrée des Sciences, STEMentiel!, Diversi’clic, SteamCity), vous plongeront dans des initiatives innovantes sur des sujets d’actualité comme le climat, l’environnement ou le digital.
Si vous cherchez un cadre stimulant où chaque jour est un nouveau défi, La Scientothèque est faite pour vous. Venez créer un impact réel sur les jeunes et l’éducation des sciences en Belgique francophone !
DESCRIPTION DES TACHES
1. Reporting financier :
- Appui à la préparation des reportings financiers périodiques.
- Suivi des factures
- Participation à l’analyse des indicateurs de performance et retour à la direction.
- Maintien et amélioration des tableaux de bord financiers- amélioration continue d’outils de contrôle de gestion.
2. Suivi administratif des projets :
- Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes sur le terrain (demandes et rapports de subsides).
- Maintien des dossiers administratifs liés aux projets en cours.
- Identification des tendances et communication des résultats à l’équipe.
3. Administration RH :
- Aide à la gestion des dossiers des salariés (suivi des absences, contrats, fiches salaires, etc.).
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines, notamment pour le suivi des équipes et la mise à jour des données RH.
4. Coordination d’un plan de communication :
- Coordination et gestion des canaux de communication (réseaux sociaux, site web…).
- Contribution à la création de contenus (newsletters, réseaux sociaux, etc.).
- Aide à la diffusion des informations internes et externes.
