Gestionnaire administratif.ve et financier.ère - centre social associatif - Arcueil

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Arcueil, France
Social
Télétravail ponctuel autorisé
2000 - 2300€ (Mensuel)
2 année(s) d'exp.
Publiée le 11/04/2024
Début : septembre 2024

La Maison des solidarités

La Maison des Solidarités est un lieu d'informations, de rencontres, d'échanges et de convivialité. Elle contribue à la diversité sociale et culturelle ainsi qu’à la rencontre des publics.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
La Maison des solidarités n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Lieu d'informations, de rencontres, d'échanges et de convivialité, la Maison des Solidarités est structurée autour de 3 domaines d’intervention : les initiatives citoyennes & pratiques solidaires, l’accompagnement social des bénéficiaires de l’épicerie solidaire et le soutien aux parentalités. Site internet : http://www.lamaison.centres-sociaux.fr

Les missions du poste

Finances (en relation régulière avec la directrice, l’expert-comptable et la commissaire aux comptes)

  • Dépenses : mise en œuvre des paiements (préparation des virements, envoi des factures à l’expert-comptable), gestion des achats : devis et commandes.
  • Recettes : participation à la recherche de financements publics et privés, suivi des conventions liées aux subventions publiques et privées, suivi des dons et établissements des reçus fiscaux.
  • Veille sur trésorerie : suivi de caisse, ajustement régulier des comptes bancaires.

Ressources humaines

  • Suivi du temps de travail des 7 salariés (congés, récupérations)
  • Transmission au comptable des éléments variables mensuels pour l’établissement des paies
  • Planification des visites médicales professionnelles
  • Suivi des formations

Accueil

  • Accueil physique de la structure une demi-journée par semaine et par roulement certains jours
  • Accueil téléphonique

Bâtiment

  • Planning d’occupation des espaces, organisation du travail de l’agent d’entretien en fonction
  • Signalement et suivi des besoins d’interventions sur le bâtiment (sociétés de maintenance et mairie)

Communication

  • Préparation et envoi de la newsletter mensuelle
  • Mise à jour du site internet selon l’agenda

Assemblée générale annuelle

  • Préparation de la clôture des comptes avec la CAC et l’expert-comptable
  • Préparation, prise de notes et compte-rendu
Profil recherché

Formation bac+2 en gestion, comptabilité et/ou administrative

Expérience souhaitée sur un poste administratif et/ou de gestion

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie et organisation, qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

Capacités d’accueil du public

Discrétion