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A l’aube de ses 10 ans, composée d’une équipe de 10 personnes, La Koncepterie, SAS de l’ESS, agréée ESUS, est en plein développement. Afin de pousser à 300% son pilotage financier et comptable, affiner et déployer sa stratégie financière et relever de nouveaux défis, elle recherche un.e Responsable Administratif et Financier !
DES MISSIONS VARIÉES POUR CHOYER NOTRE ACTIVITÉ :
GESTION FINANCIÈRE et CONTRÔLE DE GESTION
Pilotage financier
- Mise à jour régulière des données des différents outils de pilotage financiers (plan de trésorerie, tableau RH, suivi ventes et achats, budget prévisionnel,…)
- Reportings réguliers auprès de l’ensemble de l’équipe
- Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, …
- Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
- Participation à la définition de la stratégie financière
Suivi budgétaire
- Participer à l’élaboration des budgets annuels et aux réunions de cadrage budgétaire
- Gestion des financements et des tableaux de bords
Gestion et suivi des outils
- Gestion et formation de l’outil de facturation MEG
- Analyse, rentabilité et suivi du temps passé de Gryzzly
Suivi financier des projets qui bouillonnent
- Relecture des devis élaborés par les Koncocteurs.trices
- Gestion, suivi et relance de la facturation aux clients
- Gestion et suivi des règlements aux prestataires
- Gestion de la relation avec les services achats et comptable des clients, mise à jour des comptes fournisseurs
GESTION COMPTABLE
- Effectuer la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable
- Vérifier et enregistrer les déclarations de TVA
- Gestion de la comptabilité générale
- Bilan comptable annuel
APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales)
- Accompagnement à la réponse de marchés de la commande publique : assurer la consolidation des pièces administratives et financières et la transmission au service de la commande publique
- Gestion administrative (suivi de l’immobilier, assurances, etc.)
Et évidemment, participer aux réunions hebdomadaires et promis, ça ne rime pas avec ennui, découvrir les projets en cours et la phase d’évolution de La Koncepterie dans laquelle nous sommes actuellement, et plus selon tes envies !
INFOS PRATIQUES
Rythme souhaité :
21 heures / semaine avec un mix de télétravail et de bureau. La répartition des heures de travail est à définir ensemble. Possibilité d’évolution horaire.
Si recrutement en région, déplacements tous les deux mois à Paris pour une durée de 2 jours.
Nota Bene : une mutualisation du poste peut être envisagée avec une autre organisation.
Salaire : 1 500 € brut par mois pour 21h/semaine sur la base d’un temps plein à 30K€ brut / an.
Prise de poste : septembre 2024
Type de contrat :
CDI avec période d’essai de deux mois. Statut non cadre, rémunération selon convention collective (0086), prise en charge du titre de transport entre le domicile et le travail, mutuelle de santé prise en charge à 90%.
Processus de recrutement :
- Réception des candidatures avec CV et lettre/mail de motivation (obligatoire)
- Présélection des candidats et entretien de 30 minutes (visio)
- Phase d’entretiens pour les candidats sélectionnés :
- Entretien et K pratique
- Entretien final et RH
- Prise de références
- Choix final du candidat
Contact
Merci d’adresser ta candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation avant le 30 juin 2024.
