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Le poste
Le poste est porté par La Fabrique de la Transition, qui en assure la responsabilité employeur et le suivi régulier. Ce recrutement a pour objectif de pouvoir au remplacement de l’actuel salarié qui quittera bientôt ses fonctions. Une période de tuilage sera organisée afin de permettre une transmission.
Le ou la salarié·e exerce ses missions :
- en binôme avec le coordinateur de La Fabrique de la Transition pour les questions de gestion et d’animation ;
- avec l’appui technique de la chargée de communication, lorsque nécessaire ;
- en lien avec le Comité de coordination (Coordo) de la Caisse Sociale de l’Alimentation.
La personne recrutée a la charge opérationnelle du projet. Elle garantit la mise en œuvre des décisions prises dans les instances démocratiques, sans se substituer aux bénévoles ni aux responsabilités du conseil d’administration. Le poste implique donc une capacité à travailler en collaboration avec des espaces différents, en s’appuyant sur le reste de l’équipe salariée et la coordo.
Missions détaillées
1. Animation de la gouvernance et fonctionnement des instances - 30 %, en lien avec la coordo
- Préparation des ordres du jour en lien avec les référent·es
- Organisation logistique des Assemblées et Commissions
- Préparation et animation des réunions
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Suivi de la mise en œuvre des décisions
- Veille au respect du cadre démocratique et des règles de fonctionnement
2. Coordination des commissions - 30 %, avec les référent.e.s des commissions
- Animation des 4 commissions cœur : fonctionnement économique, vie démocratique, conventionnement, communication
> Conventionnement : faire le lien avec les établissements conventionnés, démarchage et rencontre des points de ventes, mettre en place les démarches de conventionnement.
> Vie démocratique : faire vivre les principes définis collectivement, veiller à l’intégration de toutes et tous, s’assurer de l’accessibilité des informations et à leur bonne compréhension.
> Fonctionnement économique : penser le développement du projet et sa stabilité, s’assurer d’un modèle en adéquation avec les besoins et attentes de chacun.e.
> Communication : assurer une circulation de l’information entre tous les cotisant.e.s mais aussi avec les diverses parties prenantes (points de vente conventionnés, partenaires, …).
- Appui et suivi des autres commissions : administration, événementiel, cotisations…
- Traduction opérationnelle des décisions collectives
- Accompagnement, appui et outillage des bénévoles
3. Gestion opérationnelle, administrative et financière de la Caisse Sociale de l’Alimentation - 30 %, en lien avec l’équipe de la Fabrique de la Transition
- Gestion des inscriptions des cotisant·es : Création des comptes et attribution des droits ; suivi des cotisations (SEPA, espèces) mensuelles et du versement de l’allocation (DAC) Gestion de la plateforme numérique. Traitement des demandes et réclamations.
- Suivi administratif et financier :Veiller à la conformité du projet et rédaction des actes administratifs : PV d’Assemblée Générale, Statuts, Rapports internes et auprès des partenaires.
- Veille, réponse et réalisation de bilan pour des demandes de financements (Appels à projet, demande de subvention).
- Co-pilotage économique :Participation à la construction de la stratégie économique et à la construction des budgets. Suivi budgétaire en lien avec la comptabilité : mise à jour des données et suivi des indicateurs.
4. Partenariats et représentation – 10 %
- Participation aux dynamiques locales de l’économie sociale et solidaire
- Représentation du projet dans les espaces partenaires
- Contribution à la recherche de financements
- Suivi des relations avec les structures conventionnées
- Contribution à la co-coordination du projet
