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En binôme avec la responsable de la programmation, tes missions seront les suivantes :
Aider la Responsable de la programmation dans toutes ses tâches
- Imaginer une trame globale de l’événement : équilibre des thématiques, diversité des formats, rythme des interventions.
- Rédiger les intitulés et descriptifs éditoriaux de chaque session.
- Assurer la cohérence et la complémentarité entre les différentes séquences.
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des sessions et intervenants.
Suivi des intervenants
- Rechercher, proposer et trouver les coordonnées des intervenants envisagés pour la prochaine édition, issus d’univers variés (sciences, économie, société civile, culture, institutions…).
- Contacter les intervenants et assurer leur accompagnement éditorial et logistique (calendrier, briefs, déplacements, présence sur site, contenu à diffuser, bio, photos).
- Assurer la remontée d’information des intervenants en lien avec les partenaires, en lien avec les responsables communication et partenariats, en lien avec les partenaires médias et financiers.
- Rédiger des notes d’intention ou briefs personnalisés pour chaque session.
Suivi de la mise en oeuvre
- Fournir à la responsable communication ce dont elle a besoin pour la mise en ligne des contenus.
- Répondre aux exigences de l’UNESCO pour la validation et la diffusion des contenus le jour J, une grande anticipation est nécessaire.
- Participer aux réunions de pilotage de l’événement.
- Suivre l’évolution du programme dans le temps et ses ajustements.
- Suivre les modérateurs, pour que toutes les conférences de l’événement aient la même qualité et le même niveau.
