Bras droit Directrice des opérations (stage) - Paris

💡 Partenaire de la transition
Stage
Localisation Paris, France
Télétravail ponctuel autorisé
Sans expérience requise
Publiée le 01/04/2025
Début : septembre 2025

La Fabrique d'avenir

La Fabrique réunit 3 initiatives: Entrepreneurs d’avenir, le parlement des Jeunes et l'Université de la terre qui sont des évènements pour s'inspirer et agir pour tout public et le monde économique.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

Plus d'informations
Mesure d'impact
La Fabrique d'avenir n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Documents
N'a pas encore communiqué de documents de transparence
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Nos évènements

Le Parlement des Jeunes vise à donner la parole à 170 profils diversifiés entre 16 et 24 ans, sur des enjeux tels que l’éducation, le travail, l'écologie, le logement, le vivre-ensemble et la confiance. À l’image d’une convention citoyenne, cette initiative aspire à être l'assemblée de toutes les jeunesses, favorisant les échanges, l'inspiration et l'action.

L'Université de la terre est un rassemblement unique en Europe, de réflexions, de partage, de débats pour inspirer l’action, qui propose deux jours de découvertes et d'échanges, ouverts à tous, sur les grands défis à relever pour la planète, le vivant et la cohésion sociale.

Le Parlement des Entrepreneurs d’avenir est un événement qui réunit depuis 2009, tous les 2 ans, des dirigeants engagés à faire grandir une économie bénéfique pour l’humanité, la planète et la Société.

Les missions

Dans le cadre de la préparation des événements à venir en 2026 et 2027, notamment le Parlement des Jeunes (2026) et l'Université de la terre (2027), La Fabrique d’avenir cherche à renforcer son équipe avec un(e) stagiaire dynamique et polyvalent(e) qui travaillera en lien étroit avec le Dirigeant et la Directrice des Opérations, ainsi qu’avec la cheffe de projet du Parlement des Jeunes. Nous sommes une organisation engagée dans la promotion de la durabilité et de l'éducation environnementale à travers des événements inspirants et des initiatives de mobilisation.

Nous recherchons quelqu’un prêt à s’investir dans une multitude de tâches variées et stimulantes. Vous serez au cœur de l’action, soutenant notre équipe sur des missions diverses et évolutives. Ce poste exige flexibilité et réactivité, car les responsabilités peuvent varier en fonction des besoins immédiats de notre organisation. Voici une liste non exhaustive des missions sur lesquelles vous pourriez être mobilisé(e) :

Recherche de financements et partenariats

· Identifier et prospecter des partenaires institutionnels et privés (entreprises, fondations, médias, organisations publiques) ;

· Rédiger les contrats de partenariat ;

· Assurer le suivi des partenariats existants et la gestion des contreparties : échanges hebdomadaires voir quotidien à l’approche des événements avec les partenaires.

Organisation et structuration des événements

· Faciliter au maximum le travail à la Directrice des opérations, et support à la coordination générale des équipes et des événements.

· Anticiper la logistique des événements : planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, support à la production et logistique lors des événements (une bonne maîtrise d’Excel est un plus) ;

· Participer à la réflexion éditoriale et à la programmation.

Suivi administratif et gestion de projet

· Assister aux réunions et en rédiger des comptes-rendus synthétiques et complet par e-mail ;

· Participer à la production des documents (présentations, note de synthèse, etc.) ;

· Aider à la mise en place des outils de suivi et de coordination.

Support aux activités de l’entreprise à mission et du fonds de dotation :

· Organiser les déplacements professionnels ;

· Effectuer le classement et l'archivage des documents ;

· Assister dans la gestion des fournitures de bureau et des commandes ;

· Support au recrutement des ressources humaines au bon fonctionnement de la structure ;

· Contribuer à la gestion du fonds de dotation ;

· Assurer la continuité du rapport de mission de l’entreprise.

Suivant les besoins et les appétences/compétences du candidat, d'autres missions pourront venir compléter les missions ci-dessus.

Dans le cadre du Parlement des Jeunes, des sessions de travail en soirée sont à prévoir, et de manière générale pendant les événements et les quelques semaines en amont, les horaires de travail sont plus importants.

Profil recherché

Tu es ?

Rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), un bon sens du relationnel et de la diplomatie, d’excellentes capacités rédactionnelles, et une agilité numérique. Bref, tu es génial et volontaire !

Tu possèdes idéalement une appétence pour les enjeux portés par la Fabrique d’avenir (RSE, développement durable, entrepreneuriat social, tech for good, économie, sciences, finance à impact). Une personne bilingue anglaise serait un plus (événement international).

Informations complémentaires

· Type de contrat : stage

· Dates : à partir de septembre 2025

· Lieu : 5ème arrondissement, Paris

· Niveau d’études : Bac+3+4+5

· Formation : ce poste est ouvert à de nombreux profils de formation. Que vous soyez étudiant(e) en gestion de projet, communication, marketing, sciences environnementales, relations publiques, ou tout autre domaine pertinent, votre polyvalence et votre enthousiasme seront vos meilleurs atouts.

· Expérience : une expérience professionnelle préalable - ou des stages/alternances - serait fortement appréciée. Une expérience en événementiel serait un plus.

· Télétravail : le vendredi autorisé.

· Rémunération : rémunération conventionnelle d’un stage.

· Autres avantages : tickets restaurant.

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