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Ta mission si tu l’acceptes : En tant qu’Assistant Administratif, tu seras un rouage clé de notre politique de recrutement et de formation des volontaires. Ton rôle ? Assurer un suivi administratif fluide et efficace des candidatures et contribuer à l’organisation de nos sessions de formation. Sous la responsabilité du Directeur du Service Recrutement et Formation, tu collaboreras étroitement avec la Chargée de Formation et le Service Administration-Finances. Ta contribution participera activement à la vie de notre service !
Tes principales tâches :
- Recrutement
- Gestion des appels et courriels avec les candidats dès la réception des dossiers.
- Suivi des candidatures : inscriptions, reports, coordination des appels de bienvenue.
- Mise à jour des statistiques et états d’inscription.
- Formation
- Coordination logistique des sessions de formation : préparation des documents, gestion des stocks (alimentaires et autres).
- Administratif
- Gestion des paiements en ligne et suivi des factures.
- Lien avec le service comptable (notes de frais, transmission de chèques, etc.).
- Suivi de la carte bancaire du service
