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Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.
Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :
- Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
- Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
- Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
- Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022
- Fortes pluies en Haïti - 2023
- Ouragan Béryl à Grenade et Saint-Vincent-les-Grenadines - 2024
Mission 1 : Assurer la bonne gestion financière des projets mis en œuvre par la PIRAC
- Elaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRF
- Elaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fonds
- Veiller au respect des règles financières des bailleurs de fonds
- En collaboration avec les différents départements, mettre à jour les suivis budgétaires de manière mensuelle
- Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques
- Emettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements si nécessaires
- Elaborer ou participer à l'élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds
- Au besoin, réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements Interreg
- Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d'expertise comptable
- Vérifier les rapports financiers des SN - Accompagner et former le personnel financier des SN
- Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s'informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.
Mission 2 : Piloter la trésorerie de la PIRAC
- Via les suivis budgétaires, alimenter la demande d'avance de trésorerie à transmettre au Siège
- Via les suivis budgétaires, informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la Délégation
Mission 3 : Engagement des dépenses
- Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière, l'affectation budgétaire, le respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (date, nature, etc.)
- Mettre en place un système permettant le suivi des dépenses (réquisitions) afin de les prendre en compte dans l'actualisation des suivis budgétaires
Mission 4 : Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC
- Participer à l'élaboration des nouveaux budgets
- Participer aux réunions stratégiques internes ainsi qu'avec les partenaires financiers
Mission 5 : Veiller à la qualité des opérations comptables
- Contrôler la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRF
- Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du TAC
- Transmettre les corrections/remarques à l'assistant financier de la délégation
- Envoyer régulièrement le Tableau d'Affectation des Couts (TAC) à l'assistant financier
- Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires
Mission 6 : Apporter l'appui nécessaire lors des opérations d'urgence de la PIRAC
- Participer ou élaborer les budgets d'urgence
- Assister les équipes lors du décaissement/envoi des fonds
Apporter tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de répons
