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Le chef de projet aura pour objectifs de piloter l'ensemble des composantes du projet de facturation électronique. Cela recouvre les activités suivantes:
- Formaliser le cadrage du projet
- Nomination des interlocuteurs métier et composition de l'équipe de projet métier
- Définir les impacts processus, organisationnels et RHs:
- Définir et suivre les indicateurs de performance du projet
- Définir et gérer les changements organisationnels
- Définition du ROI, des charges métiers supplémentaires à prévoir
- Gestion de la conduite du changement - plan de formation métier
- S'assurer de la conformité du projet avec la réglementation en vigueur en lien avec les prestataires retenus sur ce volet (ex., avocat fiscaliste appointé par la comptabilité)
- Assurer le suivi de projet:
- planning informatique réalisé et suivi par la DSI
- planning de mise en oeuvre fonctionnelle de l'outil (ex., règles métier nécessaires pour le paramétrage de l'outil, formation des référents, déploiement) réalisé et suivi par la MOA
- Planning de déploiement et d'accompagnement au changement
- Définir, planifier et suivre la feuille de route globale du projet (planning, budget, livrables, risques). Ce planning s'applique à l'ensemble du projet, incluant:
- Pilotage:
- Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes (DSI, MOA, DFI, DGA établissements) et externes (prestataire(s))
- Portage du projet auprès des instances (CIE, CSEC, COPIL,…)
- Arbitrage des enjeux multi directions
- Arbitrages et/ou escalade en cas de divergences de vue (DSI, MOA, Métiers)
- Appui au besoin pour accélérer les prises de décision
