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Contexte du poste
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.
Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.
Notre association est à la tête d'un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 17 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Le pôle protection de l'enfance et parentalité
Le pôle protection de l'enfance et parentalité rassemble la filière protection de l'enfance, et deux programmes bénévoles : les Espaces Bébé Parents (EBP) et les Administrateurs Ad Hoc (AAH)
Dans le cadre de son engagement auprès des familles en situation de précarité, la Croix-Rouge française met en œuvre un projet national financé par FSE+, visant à approvisionner ses structures locales en produits de première nécessité pour la petite enfance (couches, produits d'hygiène, produits de soin).
Afin d'assurer la bonne gestion des achats, de la logistique et de la répartition entre les structures dans le cadre de ce projet FSE+ un chargé d'étude aide matérielle infantile est recruté pour coordonner et optimiser l'ensemble du dispositif d'approvisionnement.
Mission 1. Promouvoir et animer le dispositif d'aide matérielle infantile
- Promouvoir et animer l'offre d'approvisionnement en produits de nécessité pour la petite enfance
- Faire remonter les bonnes pratiques du réseau
- Mettre en place les outils de gestion du projet
- Mettre en place une enquête de satisfaction, en cohérence avec le cadre du financement européen, auprès des publics accompagnés
- Identifier et prospecter des partenaires potentiels afin de compléter et sécuriser les approvisionnements.
- Participer à la réflexion stratégique sur la diversification des sources d'approvisionnement.
Mission 2. Instruire les demandes des structures locales
- Centraliser les besoins exprimés par les structures locales.
- S'assurer de l'adéquation des demandes au regard des moyens logistiques présents sur site pour la réception des marchandises
- S'assurer de la bonne réception des denrées en local
- Traiter les réclamations / litiges éventuels
- Anticiper et prévenir les risques de rupture de stock.
Mission 3. Assurer les relations avec le fournisseur
- Mettre en œuvre les approvisionnements en lien étroit avec le département achats
- Contribuer au suivi de la relation fournisseur (qualité de service, respect des engagements, délais, volumes).
- Collecter les retours terrain et ajuster les commandes en conséquence.
- Etre force de proposition sur l'évolution éventuelle du dispositif
Mission 4. Suivre le budget et mettre en place les outils de reporting qualitatif et quantitatif sur le dispositif
- Suivre le budget alloué au projet et assurer une gestion optimale des coûts.
- Traiter et contrôler les factures, bons de commande et documents contractuels.
- Préparer des rapports réguliers et le bilan du projet dans le cadre des obligations liées au financement
- Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des flux (commandes, stocks, livraisons)
