Encadrant technique / Responsable de Conciergerie - Paris

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Paris, France
Inclusion par l'Emploi
Télétravail ponctuel autorisé
2 année(s) d'exp.
Publiée le 29/03/2024
Début : mai 2024

La Conciergerie Solidaire

La Conciergerie Solidaire est une SAS, agrée ESUS et Entreprise d'insertion. Elle propose des services de conciergerie locaux et solidaires dans les entreprises, Tiers Lieux et Quartiers.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Entreprise
  • Entre 50 et 250 salariés
  • Inclusion par l'Emploi
Mesure d'impact
La Conciergerie Solidaire n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Envie d’intégrer une start'up sociale en plein développement ?

Envie d’un métier qui fait sens ?

Nous avons peut-être ce que vous recherchez… La Conciergerie Solidaire est une entreprise d'insertion dont l’objectif est de créer de l’emploi pour des personnes qui en sont éloignées en utilisant le métier de "conciergerie" comme support d'accompagnement vers l'emploi.

Rattaché.e à la Responsable des opérations et en binôme avec elle, ton rôle sera d’assurer l’encadrement et l’accompagnement professionnel des concierges, personnes éloignées de l’emploi ou en situation de handicap. Véritable chef d’orchestre des services de conciergerie, tu seras l’interlocuteur principal des représentants du client sur les sites. En ta qualité de référent sur site, tu seras le garant de la qualité des services rendus et de la satisfaction des services et des collaborateurs, tout en prenant en compte les impératifs de formation et d’insertion des salariés que tu encadreras au quotidien.

LES MISSIONS

Encadrement des concierges et accompagnement métier (6 concierges) - Tu manages et encadres les concierges pendant toute la durée de leur parcours d’insertion

- Recruter, former et accompagner au quotidien l’équipe

- Accompagner la montée en compétences des salariés (grille d’évaluation, référentiel)

- Assurer le suivi des prestations, engager des plans de progrès

- Être en soutien quotidien des salariés dans la réalisation de leur mission

- Gérer les plannings, les démarches administratives des absences et remplacements

- Gérer les éventuels conflits / médiation

Suivi et pilotage de l’activité de Conciergerie - Tu assures le bon fonctionnement de la conciergerie et participe à son animation auprès des abonnés

- Piloter au quotidien les activités des conciergeries et assurer un service de qualité

- Veiller à la bonne tenue des espaces conciergerie et logistique

- Suivre et analyser les indicateurs quotidiens et mettre en place des actions correctives

- Répondre aux demandes spécifiques des représentants du client

- Être disponible, mobile et proactif

- Réaliser et analyser les enquêtes de satisfaction semi annuelles

- Participer aux animations et activités proposées sur les sites

Reporting

  • Assurer un reporting hebdomadaire des activités et services réalisés
  • Participer au reporting mensuel des activités et services réalisés auprès du client
  • Participer à la réunion hebdomadaire de suivi opérationnel avec les équipes et la Direction

Gestion des outils des pilotage - Tu pilotes l’activité de conciergerie à partir de notre logiciel Consol

- Paramétrer et gérer les flux logistiques et financiers sur le logiciel Consol

- Mettre en œuvre les procédures de suivi d’activité

- Incrémenter et assurer la mise à jour de la base de données sur l’outil Console

- Gérer les refacturations abonnées et partenaires

Profil recherché

· Tu as une formation Bac + 2 et une première expérience professionnelle

· Tu es à l’aise avec les outils bureautiques

· Tu es très à l’aise à l’oral et en capacité des sessions de formation individuelles et collectives

· Tu es polyvalent.e, autonome

· Tu es créatif.ve, capable de t’adapter à ta cible et être force de proposition

Tu es autonome, organisé.e et rigoureux.se

· Flexible et réactif/ve, tu es capable de faire face aux besoins de dernière minute

· Permis B indispensable

Prétentions salariales à communiquer

CE POSTE EST FAIT POUR TOI, SI :

· Tu es profondément animé.e par l’envie de contribuer à un projet à fort impact social

· Tu recherches un poste de terrain, très opérationnel avec des déplacements quotidiens en IDF

· Tu es animée par les sujets de formation et montée en compétence

· Tu aimes interagir avec des publics aux profils très différents et

· Tu aimes créer, dynamiser et rendre incontournable une activité auprès de ses abonés

· Tu es tournée solutions