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Sous la responsabilité du comité de pilotage artistique et du bureau de l’association, le-a stagiaire assistant à la coordination des “rencontres Asso’Mécènes 15 et au développement de l’association”, sera accompagné et formés sur les missions suivantes :
- MISSIONS DE COORDINATION DES “Rencontres Asso’Mécènes 15” (60 %)
“Les rencontres Asso’Mécènes 15”, est projet de mise en lien des associations et des entreprises du XV ème arrondissement de Paris pour favoriser les partenariats de proximité. Les rencontres auront lieu en décembre 2024, il s’agira de piloter l’organisation de l'événement, du recrutement des participants, de l’animation de l’équipe de bénévoles, à la recherche de financement jusqu’à l’organisation du jour J.
Coordination du projet
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Animer le collectif de bénévoles en charge de l’organisation.
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Mobiliser et animer le réseau de partenaires : entreprises et associations.
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Prospection téléphonique, mailing, prise de rendez-vous).
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Créer des synergies de mutualisation entre associations.
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Tenir informés les élus en lien avec le projet.
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Production
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Recherche de financements .
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Recherche de partenaires.
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Organisation opérationnelle de l'événement.
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Rédaction des supports de communication en lien avec les bénévoles.
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Rédaction du bilan de l’édition 2023.
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MISSIONS DE DÉVELOPPEMENT DE L’ASSOCIATION (40 %)
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RESSOURCES HUMAINES:
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Secrétariat de paie : suivi des embauches, déclaration des paies (via prestataire), contrats d’embauche, virement des salaires, transmissions des documents aux salariés, veille juridique et comptable auprès des organismes sociaux.
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Veille juridique
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Petit secrétariat et archivage
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GESTION ASSOCIATIVE
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Suivi de l’échéancier défini avec le comité de pilotage artistique et le bureau
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Participation aux décisions stratégiques et à leurs élaborations et à leurs cadrages.
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Elaboration du budget prévisionnel de l’association
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aide à la mise à jour juridique et administrative de l’association
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Participation à l’élaboration des demandes de subventions ou de leurs bilans.
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Préparation des pièces comptables
