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L’Inter-réseau du développement social et urbain (IR-DSU) est un réseau national d’acteurs engagés dans la mise en œuvre des politiques publiques de cohésion sociale et de renouvellement urbain, avec une finalité claire : réduire l’impact des inégalités territoriales qui affectent les quartiers populaires et améliorer les conditions de vie de leurs habitants. Il fédère les professionnels issus de collectivités locales, d’associations, de bailleurs sociaux etc.
Missions et activités principales
Le/La Chargé.e d’appui assure un rôle de support opérationnel, administratif et logistique auprès de l’équipe de l’IRDSU. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités du réseau.
Suivi des abonnements des collectivités
- Assurer le suivi des collectivités abonnées à l’IRDSU.
- Relancer les collectivités pour les renouvellements et suivre les réponses.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et vérifier le paiement des abonnements.
Gestion administrative quotidienne
- Assurer la gestion et le suivi des factures (réception, classement, transmission, tableaux de suivi).
- Actualiser et maintenir les bases de données et listes de contacts (collectivités, partenaires, adhérents).
- Gérer les achats courants liés au fonctionnement de l’association et aux événements (commandes, suivi administratif).
- Contribuer au suivi administratif global des activités et à la fiabilité des outils de pilotage.
Organisation logistique d’événements
- Participer à l’organisation matérielle et logistique des événements (réunions, ateliers, webinaires, journées d’échanges).
- Coordonner les réservations de salles, le matériel, la logistique d’accueil et la communication avec les participants.
- Gérer les inscriptions, les listes de participants et les supports de présentation.
Transfert et organisation du drive/documentation partagée
- Structurer et organiser les espaces de stockage partagés (proton) et les dossiers collaboratifs.
- Mettre en place des règles de classement et s’assurer de la qualité et de l’accessibilité des documents.
- Trier et classer les archives documentaires sur proton.
Suivi de l’agenda et des rendez-vous
- Gérer les agendas partagés et planifier les rendez-vous internes et externes.
- Préparer les convocations, les ordres du jour et assurer les relances nécessaires.
Conditions de travail
- Rattachement hiérarchique : délégué général
- Travail en équipe avec des interlocuteurs internes, collectivités et partenaires.
- Participation ponctuelle à des événements en présentiel.
- CDD de 6 mois
- Salaire entre 1900 et 2300 euros brut.
