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Qui sommes-nous ?
Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2024, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).
La mission :
Sous la supervision du Chargé Administratif et Financier – Madagascar, basé à Versailles, et en collaboration étroite avec le Coordinateur administratif et logistique d’Inter Aide basé à Antanarivo, vous serez l’interlocuteur sur les thématiques transversales support (Finances - Comptabilité, Ressources humaines et Logistique) à Madagascar pour les Responsables de Programme et leurs Assistants Administration et Finances sur le terrain, et vous assurerez la remontée de données relatives au département support au Siège.
Afin de comprendre les enjeux de la structure et de se familiariser avec les outils, vous bénéficierez d’une formation au Siège d’Inter Aide à Versailles, préalable à votre départ sur le lieu de mission.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :
1. Le suivi comptable et financier
- Coordonner la remontée au Siège des comptabilités terrain dans les délais
- Garantir le contrôle des procédures comptables et des procédures achats d’Inter Aide
- Aider à la préparation du rapport annuel aux Autorités Malgaches
2. Les relations avec le terrain (Responsables de Programme et/ou membres des équipes)
- Participer aux recrutements, à la formation et l’accompagnement des nouveaux Assistants Administratifs terrains pour assurer leur montée en compétence (en collaboration avec les Responsables de Programme)
- Apporter un soutien régulier aux Assistants Administratifs terrains déjà en poste
- Etre le Référent financier pour les Responsables de Programmes et les ONG locales partenaires d’Inter Aide
3. Le suivi administratif des projets et amélioration des procédures en lien avec le Coordinateur administratif et logistique
- Vérifier la conformité et le respect des procédures transversales d’Inter Aide : comptables, achats, utilisation des équipements, ressources humaines etc.
- Réaliser des pré – audits / et formuler des recommandations
- Faire appliquer les recommandations émises lors des audits
- Collaborer à la révision annuelle des salaires
- Participer au suivi des dossiers administratifs et légaux
Vous ferez des visites de nos programmes sur le terrain, notamment pour échanger avec les responsables programmes et leur assistants administratifs des différents projets.
