Tout savoir sur le métier de consultant RSE
A PROPOS D’INSUCO
Insuco est un bureau d’études international indépendant, spécialisé en sciences et durabilité sociales. Notre objectif : créer du lien entre les acteurs d’un même territoire, pour construire la durabilité.
Nous évoluons dans divers secteurs comme l’extraction, l’énergie, les infrastructures, l’agro-industrie, l’appui institutionnel, la formation, etc… ; et ce dans plus de 50 pays en Afrique, en Asie, en Amérique Latine et Caraïbes.
Pour plus d’informations sur notre Groupe, nos activités et nos équipes, consultez notre site web ici https://www.insuco.com/.
POSTE
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons pour notre bureau Insuco Gabon, un.e assistant(e ) aux opérations pour renforcer notre Pôle Technique.
Le poste est basé à Libreville et couvre l’organisation d’études et de missions au Gabon ainsi que dans la sous-région Afrique Centrale et exceptionnellement dans d’autres pays d’Afrique.
Pour mener à bien vos missions, vous travaillerez en collaboration avec les différentes Directions d’Insuco Gabon et, selon les projets, vous pourrez appuyer d’autres bureaux du groupe Insuco.
POSITIONNEMENT
L’assistant.e aux opérations intervient sous la supervision de la Directrice Technique et en collaboration avec le/la chargé.e de projet pour assurer la veille commerciale concernant les appels d’offre, contribuer à l’élaboration administrative (collecte des documents administratifs et références) des dossiers commerciaux et à la préparation logistique de la mise en œuvre des projets.
ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES
n Montage des offres - Activité commerciale
· Vous ferez la veille commerciale afin d’identifier les offres en lien avec les métiers et la stratégie d’Insuco et les partenaires et clients potentiels en collaboration avec la directrice technique.
· En charge de la constitution du dossier administratif des offres et en collaboration avec le.a chargé.e de projets, en lien avec les autres directions et avec les partenaires (bureaux d’étude et consultants), vous réaliserez dans le strict respect des délais demandés :
- La lecture des termes de référence ou demande de proposition des AMI ou AO retenus par la direction technique en vue de dresser la liste des contraintes administratives, logistiques, financières, humaines inhérentes au projet ;
- La trame d’offre en respectant la charte graphique que vous mettrez à la disposition du.e la chargé.e de projets ;
- La mise au format de l’ensemble des documents demandés par la direction technique dans le cadre du montage d’une offre (CV, références, présentation du bureau, etc.) ;
- La collecte et compilation des CV, références, Attestations de bonne exécution, extrait de contrat, reconnaissance administrative, financière, fiscale et sociale, etc. de Insuco et de son.es partenaire.s pour chaque offre.
n Gestion des outils commerciaux
· Vous serez en charge d’organiser, d’élaborer, de mettre au format Insuco et/ou de mettre à jour, dans le strict respect des règles et chartes graphiques établies, les documents, dossiers et fichiers suivants :
- Les Curriculum Vitae des consultants ;
- Les fiches de projet des contrats exécutés (fichier word et excel) ;
- Les listes de références (fichiers word et excel) ;
- Les trames de documents utilisés couramment par le bureau ;
- Les dossiers partagés sur le serveur et la dropbox ou tout autre hébergeur des données mis en place par Insuco.
n Gestion administrative des projets
· En appui à la direction technique et sous sa coordination, vous serez en charge de :
- La collecte des données administratives des consultants (FCC) en vue de l’élaboration de leurs contrats de travail en collaboration avec le.a chargé.e de projet et le directeur administratif et financier ;
- L’élaboration des termes de référence des missions des consultants en vue de la signature de leur contrat, en collaboration avec le.a chargé.e de projet;
- L’élaboration de la première version des accords de groupement en vue de leur validation par la direction technique ;
- La collecte et l’archivage des Attestations de bonne exécution auprès des clients jusqu’à leur obtention effective.
n Appui aux missions terrain
· En appui à la direction technique et sous sa coordination, vous serez en charge de :
- L’appui logistique des missions terrain – vérifier avec le département logistique que tous les aspects logistiques de la mission sont bien pris en charge (billet d’avion, location voiture, réservation hôtel, …) ;
- L’appui technique des missions terrain – appuyer la direction technique dans le partage des documents techniques à l’équipe terrain et dans la collecte des données terrain – mais aussi dans la mise sous format des livrables.
n Communication, stratégie et projets d’entreprise
· De manière plus générale, vous participerez pleinement à la vie de l’entreprise et au développement de son activité.
· Vous travaillerez ainsi ponctuellement à la valorisation des actions d’Insuco : actualisation de nos références projets, participation à la mise à jour du site Internet, rédaction de contenus techniques, etc. Vous vous investirez également dans différents chantiers structurants, comme le développement de nos outils internes ou la consolidation de nos savoir-faire et méthodologies.
CONDITIONS
· Poste basé à Libreville ;
· Contrat à Durée Déterminée de 1 an renouvelable ;
· Assurance Santé
· Poste à pourvoir dès que possible.
è Pour postuler, merci de nous envoyer par courriel électronique votre candidature (CV + lettre de motivation), avec la référence « A0GB2024 » à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. ;
Seules les candidatures répondant au profil seront étudiées.
