France Travail
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Mission principale : Au sein d'une équipe soudée de 4 personnes alliant travail, engagement et bonne humeur, vous assisterez l'équipe sur l'organisation d'événements (conférences, webinaires, visites d'opérations, groupes de travail etc.) et sur le suivi administratif et budgétaire. Activités principales : Organiser la logistique de nos événements (devis, bons de commande, factures, lien avec les services de l'INSA Strasbourg, organisation des collations, contact avec les traiteurs, accueil lors des événements, liste de présence, création des badges, création et installation de l'affichage, préparation de la documentation, achats de matériel.) Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listes de présence, ...) Organiser les réunions de travail (Comité de pilotage Envirobat Grand Est, groupes de travail.) Participer à l'élaboration du rapport d'activités Participer au suivi du budget Mise à jour de l'annuaire des professionnels de notre site internet Organiser les déplacements des membres de l'équipe
Connaissances, savoirs et savoir être : Expérience dans le milieu de l'événementiel/administratif appréciée Intérêt pour le bâtiment durable ou plus globalement sur les thématiques autour de l'écologie Gestion budgétaire Gestion de projets Bonnes capacités rédactionnelles Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : pack Office (en particulier Excel), Microsoft Teams, outils Google Sens de l'organisation Sens du contact et du service Faire preuve de réactivité Être force de proposition Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Curiosité/intérêt par rapport aux thématiques du bâtiment durable
