Tout savoir sur le métier de consultant RSE
InSite France recrute, dans le cadre du développement de la structure, un.e Pilote Administratif et Financier.
Les principaux challenges qui lui seront confiés sont :
Gestion Administrative :
- Gérer les différents contrats d’assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission),
- Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.),
- Gérer la flotte automobile (devis, négociations de contrat, commande véhicule, organisation livraison, maintenance, réparations, etc.),
- Assurer l’entretien et la maintenance courante des équipements fournis (ordinateurs, voitures, amendes),
- Accompagner les équipes à l’optimisation de leurs déplacements et l’utilisation des voitures,
- Gérer et négocier les contrats avec les espaces de co-working,
- Gérer les conventions de prêts ordinateurs volontaires et vélos communes,
- Élaborer les procédures de fonctionnement (utilisation des voitures, restitution des ordinateurs, etc…)
- Appliquer les réglementations : conseiller la Direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement,
- Créer et gérer les établissements secondaires InSite (déclarations, rattachement aux organismes de santé et de formation),
- Assurer les modifications de l’association auprès des organismes compétents (Préfectures, Inspection du travail, etc...)
- Faire signer au Président différents documents (conventions de subvention, contrats, etc..).
Gestion financière :
- Coordonner les relations avec le cabinet comptable, les banques et administrations,
- Piloter la comptabilité et la trésorerie,
- Gérer le parc de cartes bleues,
- Rassembler et payer les factures,
- S’assurer du respect des obligations légales de l'association.
