France Travail
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L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
Situé dans un cadre privilégié proche du campus universitaire de Dijon, le Centre INRAE Bourgogne Franche-Comté est l'un des 18 centres de recherche régionaux d'INRAE. Il regroupe cinq unités de recherche et d'expérimentation et une unité d'appui. Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) d'INRAE, qui accompagnent les équipes scientifiques dans leurs activités administratives, financières et logistiques. Ces services soutiennent plusieurs unités de recherche et expérimentales en facilitant la gestion des ressources, le suivi budgétaire, les ressources humaines et l'organisation du travail. Vous exercerez vos missions au sein de la direction de ces services et travaillerez en lien étroit avec les équipes administratives et les unités de recherche du centre.
Dans ce cadre, vous interviendrez principalement en appui à la gestion financière des SDAR. Vous contribuerez également, de manière ponctuelle, au soutien administratif et financier d'unités de recherche afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence.
Activités liées à l'appui à la gestion financière des SDAR :
- Réaliser les engagements de dépenses et les commandes dans le système d'information financier SIFAC
- Établir les certifications de service fait permettant le paiement des factures
- Assurer le suivi des commandes sur marchés publics en lien avec le service achats
- Émettre des titres de recettes (logements, restauration, organismes hébergés ou autres recettes)
- Établir les ordres de paiement pour certaines factures spécifiques
- Gérer les achats courants des services (fournitures, matériel informatique, consommables) et assurer la réception et la distribution du matériel
- Gérer la carte achat des services : création des commandes associées, suivi des relevés et archivage des justificatifs
- Gestion des missions et déplacements : valider les ordres de mission des agents et vérifier leur conformité, accompagner les agents dans l'organisation de leurs déplacements professionnels, contrôler, traiter et valider les états de frais au retour de mission
Activités liées au soutien administratif et financier d'unités de recherche :
- Contribuer au suivi budgétaire d'une composante d'unité et au suivi financier des contrats de recherche
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Assurer la gestion administrative de proximité des personnels (suivi des dossiers, absences, congés, bases de données RH)
- Gérer les déplacements professionnels et les frais associés
Conditions particulières d'activité : Vous serez amené à travailler ponctuellement au sein des unités de recherche, à Dijon et à Bretenière.
Formation et compétences recherchées
Formation recommandée : Vous êtes titulaire d'un niveau baccalauréat +2 dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité ou des finances.
Compétences et savoir être en gestion administrative et financière : suivi de budget, tableaux de bord, gestion documentaire et utilisation d'outils administratifs, financiers et RH. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'équipe, discrétion, adaptabilité et bonnes qualités relationnelles.
