Développement des financements :
- Définir et mettre en œuvre une stratégie de financement : identifier et proposer au CA des pistes de développement financier (augmentation et diversification des ressources), notamment via les dons de particuliers, les partenariats entreprises ou les recettes générées par l’activité de l’association. Identifier des partenaires potentiel·les et présenter les opportunités retenues au CA.
- Piloter la rédaction des candidatures aux appels à projets : identifier les appels à projets pertinents, coordonner leur rédaction en lien avec les responsables de programmes et le CA, et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement.
- Assurer le reporting auprès des bailleurs : en lien avec la co-présidence et les responsables de programmes, rédiger les bilans financiers et narratifs permettant de justifier l’utilisation des financements pour chaque projet.
- Animer un réseau de mécènes, en lien avec le·la responsable communication et plaidoyer : entretenir et développer les relations avec les mécènes déjà identifié·es, via des échanges réguliers coordonnés avec ce·cette responsable.
Coordination générale :
- Coordonner et animer les instances de gouvernance : planifier et organiser les réunions avec la co-présidence et le CA, animer les échanges pour faire avancer les projets en cours, et assurer la rédaction des comptes-rendus et le suivi des décisions prises.
- Appuyer la prise de décision sur les demandes entrantes : analyser la pertinence de chaque demande au regard de la stratégie co-construite de l’association, et présenter une recommandation aux décideur·ses concerné·es.
- Piloter la priorisation des projets et le suivi des ressources (financières, matérielles, RH) : classer et maintenir une hiérarchisation des projets en cours, et veiller à une allocation cohérente des ressources financières.
- Assurer un appui administratif aux responsables de programmes : soutenir les responsables de programmes dans leurs tâches administratives courantes - suivi de projet, mise à jour et classement des documents, organisation des fichiers.
- Coordonner les actions transverses et garantir la cohérence des modes opératoires : identifier les synergies entre projets impliquant les personnes concernées et le cercle scientifique, et organiser un point mensuel de suivi pour assurer l’avancée et la valorisation de ces actions.
- Assurer le suivi de la paie et le contrôle de gestion : superviser le cycle de paie, suivre les indicateurs financiers de l’association et veiller à l’équilibre budgétaire des projets.
Ce poste peut être amené à évoluer en fonction du développement de l’association, et de la diversification de ses activités.
Les compétences clés pour ce poste sont :
- Élaboration et mise en œuvre de stratégies de financement (financements publics, privés, mécénat, appels à projets).
- Montage, coordination et suivi de dossiers de financement et de partenariats.
- Contrôle de gestion dans un contexte associatif multiprojets.
- Suivi administratif et financier des projets (reporting, bilans, conventions).
- Animation de dynamiques collectives et de gouvernance partagée dans un environnement associatif complexe.
- Structuration, priorisation et suivi de projets transverses.
- Maîtrise d’outils collaboratifs de gestion et de coordination.
Les savoir-être recherchés :
- Autonomie et sens de l’organisation : vous savez structurer votre planning et gérer vos priorités.
- Sens du relationnel : vous savez adapter votre communication à des interlocuteur·ices varié·es : membres du CA, partenaires, financeurs, personnes concernées.
- Intérêt sincère pour la santé mentale et les enjeux qui y sont liés : inclusion, déstigmatisation, participation des personnes concernées, etc.
- Appétence pour le monde associatif et ses modes de fonctionnement, notamment la gouvernance partagée et les dynamiques collectives.
À savoir : la gouvernance de l’association est horizontale, il n’y a donc pas de tâches managériales.
Vous pensez que votre profil ne correspond pas à toutes les missions et compétences mentionnées ci-dessus ? Pas de problème, nous prendrons en compte votre candidature.
Outils utilisés :
- Google Drive
- WhatsApp
- Notion
Conditions :
- Poste situé à Paris, Île-de-France.
- Déplacements en France à prévoir.
- Salariat uniquement.
- Statut cadre.
- Convention collective ECLAT (IDCC 1518) : groupe G coefficient 375.
- Rémunération non négociable : 43 000 € bruts annuels
- Quotité de temps de travail : 80%, soit 4 jours sur 5.
- Forfait jour (171 jours/an).
- Mutuelle ALLIANZ.
- Prévoyance APRIL.
- Titre de transport en commun remboursé à 50%.
- Tickets restaurant 8€ (4O% salarié·e, 60% employeur·euse).
- Téléphone et ordinateur portable professionnel.
- Bureaux de l’association en cours de recherche.
Politique RH :
Dans un souci d’équité et de transparence, nous avons fait le choix d’aligner les salaires de l’ensemble des salarié·es. L’association Innovation Citoyenne en Santé Mentale est attachée à la mixité et à toutes les formes de diversité, sans distinction de genre, d’origine ou de parcours.
Processus de recrutement :
Si le projet et le poste vous intéressent, n’hésitez pas à transmettre votre CV et une lettre de motivation avant le vendredi 8 mai à minuit.
Suite à la lecture de votre CV et de votre lettre de motivation, si votre candidature est retenue, le recrutement se déroulera en 4 étapes :
- Un échange téléphonique avec un·e membre du Conseil d’Administration.
- Une étude de cas pratique permettant d’explorer votre compréhension des problématiques et enjeux de l’association.
- Un entretien en visioconférence avec les membres de la co-présidence (2 ou 3 personnes selon leurs disponibilités).
- Une rencontre avec les salariées actuelles de l’association.
Pour refléter les valeurs de l’association, nous nous engageons à vous apporter une réponse à chaque étape, que celle-ci soit positive ou négative.
