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Établissement privé d’enseignement supérieur, l’IFF Europe est né en 1988 à l’initiative de Fondacio. Aujourd’hui centre associé à l’Université Catholique de l’Ouest (UCO), l’IFF Europe propose deux formations à destination des 18-25 ans pour réfléchir à leur orientation et au sens qu’ils souhaitent donner à leur vie.
Sous la responsabilité du directeur de l’IFF Europe, à Angers, le ou la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion administrative globale de la structure et contribue au pilotage financier.
Au sein d’une équipe de 9 personnes, il ou elle est le référent administratif principal de l’établissement.
Il ou elle organise, sécurise et coordonne l’ensemble des informations administratives, financières et sociales indispensables au bon fonctionnement de l’association, ainsi qu’au soutien du directeur.
Missions du poste :
1. Gestion administrative générale
- Assurer la gestion administrative globale de l’association
- Organiser, structurer et fiabiliser les processus et outils de gestion
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires
- Gérer les relations avec les administrations, prestataires, partenaires ainsi qu’avec les étudiants et leurs familles, incluant l’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes
- Contribuer à la gestion administrative de l’activité pédagogique (suivi des dossiers, facturation, encaissements, relances, édition des diplômes)
2. Appui à la direction et à la gouvernance
- Assister le directeur dans l’organisation et le pilotage de l’activité
- Préparer et organiser les instances (Conseil d’Administration, Assemblée Générale)
- Assurer le suivi des documents statutaires et réglementaires
3. Gestion administrative des ressources humaines
- Assurer l’ensemble de la gestion administrative du personnel : contrats, conventions des intervenants, absences, visites médicales, complémentaire santé
- Être l’interlocuteur du cabinet comptable pour la gestion de la paie et de la comptabilité sociale
- Assurer le suivi administratif des parcours professionnels des collaborateurs (GEPP)
- Garantir le respect du cadre juridique et social (DUERP, suivi des obligations réglementaires, gestion des procédures individuelles)
4. Gestion financière, budgétaire et trésorerie
- Contribuer à la construction du budget annuel en lien étroit avec le directeur
- Assurer le suivi régulier de la trésorerie et alerter le directeur en cas de tension ou d’écart
- Assurer le suivi des pièces comptables et des opérations courantes en lien avec l’expert-comptable et le cabinet comptable
- Contribuer au suivi administratif des financements (reporting, justificatifs, reçus fiscaux)
5. Recherche de financements et montage de dossiers
- Constituer et instruire les dossiers de demande de financement en lien avec le directeur
- Collecter et structurer les pièces administratives et financières nécessaires
6. Gestion des moyens généraux et appui opérationnel
- Assurer le suivi des locaux, équipements et prestataires
- Assurer le suivi des contrats (maintenance, assurances, services) en lien avec les prestataires
- Contribuer à l’organisation logistique des activités et événements de l’école
7. Participer au projet global de l’établissement
- Participer aux temps de la vie de l’équipe : temps communautaires, points hebdomadaires, réunions et repas d’équipe, AG de l’Iffeurope, bilan de fin d’année
- Participer aux temps de la vie de l’établissement : Rentrée académique, Remise des diplômes, soirée de clôture, fête de Noël
