Qui sommes-nous ?
Chez idealCO, nous sommes du côté de ceux qui font !
idealCO.fr, c’est la plus grande plateforme collaborative en ligne française dédiée aux acteurs de la fonction publique territoriale.
Depuis plus de 40 ans, idealCO est résolument engagé à bâtir un monde meilleur en accompagnant les projets territoriaux qui servent l’intérêt général.
Pour cela, nous connectons entre eux nos plus de 500 000 agents abonnés à travers :
- notre réseau social professionnel idealCO.fr (44 communautés professionnelles dédiées à chaque métier et thématique adressées par la fonction publique),
- plus de 1000 formations en ligne organisées par an sous forme de webinaires,
- les 30 événements territoriaux et thématiques par an que nous organisons.
Notre ambition ? Faire avancer le collectif en aidant et en encourageant les agents publics - les Héros Territoriaux ! - à transformer leurs idées en initiatives performantes.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre idealCO c’est avant tout donner un sens à sa mission et s’engager dans la transformation du monde public en contribuant à le rendre plus innovant et solidaire.
Le poste
Ton objectif : assurer la coordination logistique, administrative et relationnelle de la programmation éditoriale de nos événements ainsi que soutenir la programmation des webinaires et l’animation des communautés professionnelles.
Ce poste est partagé entre deux pôles thématiques :
- Climat & Nature
- Services techniques & attractivité du territoire
Tu travailleras en lien direct avec plusieurs responsables de contenu et tu seras amené.e à intervenir sur plusieurs communautés professionnelles avec des sujets aussi variés que la biodiversité, les stratégies climat, l’accueil et la relation aux usagers
Côté événementiel, tu apporteras un soutien opérationnel et logistique sur cinq événements professionnels, rassemblant entre 250 et plus de 1 000 participants chacun. Une belle occasion de te plonger dans des projets d'envergure, stratégiques pour nos communautés et nos partenaires !
Détail des missions
Projet événementiel - programme des congrès (80 % de ton temps)
Tu interviendras sur les évènements suivants :
- assises nationales de la biodiversité,
- assises des sports & loisirs de nature,
- carrefour de l’adaptation,
- assises des bâtiments publics,
- rencontres nationales accueil et relation aux usagers
Avant l’événement :
- Participer à l’organisation des réunions de cadrage
- Récolter des informations sur les intervenants, récupérer les éléments de communication des sessions et les powerpoints
- Mettre à jour les sites internet des événements (programme, informations sur les divers moments forts)
- Assurer le suivi des inscriptions, des ateliers thématiques, et des visites techniques
- Contribuer à l’éditorialisation des événements : aide à la structuration des contenus et à la conception des programmes, relecture des supports, suivi des interventions, guide du participant
- Participer à la communication : en lien avec l’équipe com, aide à la diffusion des contenus sur nos canaux (plateforme, mailing, réseaux sociaux)
- Soutenir la relation avec les partenaires de l’événement : logistique, documents de visibilité, intégration au programme, relances
Pendant l’événement :
- Appui opérationnel le jour J: assistance intervenants, vérification des aspects techniques, accueil participants, lancement de salles
Après l’événement :
- Participer à la post-production : mise en ligne des replays, envois de remerciements, diffusion des supports
- Appuyer le bilan de l’événement (retours participants, éléments quantitatifs et qualitatifs à compiler)
Projets COMMUNAUTES (20 %)
- Assurer le suivi des partenariats (adhésions, conventions, tableaux de suivi, création de codes d’accès…)
- Accompagner à la création d’éléments de communication
- Assurer le montage des webinaires
- Suivre les inscrits aux webinaires et les envois des communications
- Contribuer à la réflexion sur la programmation, et formuler des propositions innovantes sur les communautés
Déplacements à prévoir lors des évènements en présentiel France et outre-mer.
