ASSISTANT FACTURATION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F - temps partiel -2/3 jours - Paris

💡 Partenaire de la transition
CDI
Freelance
Localisation Paris, France
Télétravail partiel possible
28 - 35€ (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 15/03/2024
Début : avril 2024

ici&demain

Agence de conseil en RSE et durabilité, nous accélérons la transition écologique et sociale des entreprises en les accompagnant à mettre en œuvre et à rendre compte de leur transformation.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

Plus d'informations
Mesure d'impact
ici&demain n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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ici & demain : qui sommes-nous ?

Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons la RSE et la durabilité. Nous avons un plaisir fou à accompagner nos clients de toutes tailles (CAC 40 à PME) dans leurs transformations durables.

Il nous pousse des ailes. Nous avons besoin de vous pour grandir.

Le poste

Accompagné dans vos missions par Isabelle, notre Chief of Staff, vous aurez en charge de :

  • Gérer la facturation clients et fournisseurs sur PENNYLANE (60%)
  • Assurer le support administratif des ventes de l’équipe de direction, des managers et des consultants (20%)
  • Prendre en charge les services généraux courants liée à la vie quotidienne de l’agence (10%)
  • Réaliser le bon suivi des démarches administratives RH telles que le lancement de la paie, les visites médicales, déclarations liées à l’embauche… (10%)

Les plus du poste :

  • Un mode de travail responsabilisant dans un contexte de croissance
  • Un poste transverse
  • Une équipe compétente et pleine de belles valeurs

Honoraires / Rémunération : selon modalités et au prorata du temps de travail - 2 ou 3 jours par semaine – base temps plein 28/35k€bruts/an

Pour candidater :

Indiquer impérativement la référence ASSIST-fact-2403

Profil recherché

Votre profil :

  • De bac+2 à bac+3 : tout profil se reconnaissant dans un poste d’assistant FACTURATION ou ADMINISTRATION DES VENTES
  • Vous avez au minimum 2 à 3 ans d’expérience ou plus
  • Vous maitrisez le cycle de vie d’une facture
  • Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de facturation, idéalement avec l’outil PENNYLANE
  • EXCEL n’a presque plus de secret pour vous
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et des outils digitaux courants
  • Une sensibilité pour les sujets liés au développement durable serait appréciée.

Vos qualités:

  • RIGUEUR ET ORGANISATION sont vos points forts
  • Vous avez le sens du SERVICE CLIENT
  • Vous êtes réactif·ve et autonome
  • Vous êtes doté·e d’une bonne capacité d’adaptation
  • Vous avez envie de travailler dans un environnement entrepreneurial

Nous nous engageons à traiter les candidatures de manière équitable, sans faire de distinction, dans le respect de la non-discrimination à l’embauche.