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Nous recherchons un ou une Assistant.e administratif.ve
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À propos d’HumaniTerra International
Pour connaitre l’histoire de notre ONG de chirurgie humanitaire, vous pouvez consulter cette page de notre site web (en cours d’actualisation) https://www.humani-terra.org/fr/notre-histoire/
Les missions d’HTI sont de soigner des habitants et habitantes de pays en développement (chirurgie et gynécologie) et de former des médecins locaux dans une logique d’autonomisation.
Aujourd’hui, HTI est active au Togo et au Bangladesh avec une vingtaine de missions de 10 jours par an rassemblant 3 à 4 bénévoles (chirurgiens, anesthésistes, IBODE, kinés).
Contexte
HTI (1 salarié.e) écrit une nouvelle page de son histoire et développe de nouveaux projets humanitaires en mettant l’accent sur la formation et l’autonomisation des équipes médicales locales.
Missions
1.Assurer le secrétariat du siège
- Suivi du courrier, des appels et de deux messageries en ligne
- Rédaction de courriers et de documents
- Gestion des dossiers administratifs de l’ONG (gouvernance CA/bureau, RH, finances etc.)
- Gestion des documents comptables dans un tableur, en partenariat avec le Trésorier
- Assurer l’organisation des CA et AG, et éventuellement la prise de notes le jour J
- Commander des fournitures et autres nécessités
- Réserver ponctuellement des voyages
2.Coordonner les voyages/missions des équipes bénévoles
- Coordonner le recrutement de bénévoles en lien avec les “Référents spécialités”
- Gérer et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs des bénévoles en mission (mails explicatifs, demande de documents, relances, classement, transfert à l’ONG partenaire, demande de billets d’avion offerts etc.)
- Coordonner en anglais, par mail, la logistique de chaque mission avec l’ONG partenaire
3.Amélioration continue
- Mettre à jour et structurer la base de données OHME avec les coordonnées et documents nécessaires
- Mettre à jour et partager des process d’organisation interne
Avantages
- Horaires et temps de travail à discuter ensemble
- Télétravail partiel possible
- Mutuelle employeur et transports en commun pris en charge à 50%
Pour candidater
Vous êtes intéressé.e ou vous pensez à une personne qui aurait le profil recherché ?
→ Candidatez en envoyant CV + LM à Thomas Vailleux, Manager de transition.
Pour plus d’informations, vous pouvez prendre contact avec Thomas V. au 06 24 31 76 77.
