Les 25 meilleures formations RSE : notre sélection
À propos de nous
Hector le Collector est une jeune entreprise dynamique, spécialisée dans la collecte des déchets alimentaires avec pour mission de les transformer en énergie. Fondée avec la conviction que les déchets peuvent être une ressource précieuse, Hector le Collector contribue à la réduction de l’empreinte carbone des entreprises et à la création d’un avenir plus durable. Nous travaillons main dans la main avec nos partenaires pour réduire de 30 % leurs déchets, tout en favorisant l’économie circulaire.
Nos valeurs clés sont l’innovation et l’engagement écologique. Hector le Collector croit fermement que chaque geste compte, c’est pourquoi nous accompagnons les professionnels dans leur transition vers des pratiques plus responsables et durables. Chez Hector le Collector, nous valorisons également la coopération et veillons à créer un environnement de travail motivant où chacun peut apporter sa personnalité.
Basée à Toulouse, l’entreprise est déjà présente dans plusieurs villes, telles que Montpellier, Niort et Paris, et ambitionne de s’étendre dans les 30 plus grandes villes de France. Composée actuellement de 12 salariés passionnés, notre équipe partage une vision commune : transformer les déchets alimentaires en une solution bénéfique pour la planète, tout en offrant un service de qualité à nos clients.
Votre mission
En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe. Vous serez une aide précieuse à la prise de décision stratégique et la mise en place de nouveaux processus internes dans cadre d’une démarche d’amélioration continue. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la coordination des réunions et des tâches administratives, tout en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
Des déplacements seront à prévoir sur l’ensemble du territoire (France).
1. Assistance de la direction 80%
- Gestion de l’agenda et des réunions de la direction : prise de rendez-vous, report et reprogrammation le cas échéant, comptes-rendus.
- Suivi des courriers et des emails : Ouverture et lecture, synthétisation des informations, propositions de réponse, envoi et suivi.
- Rédaction et préparation des dossiers administratifs : subventions, demandes diverses, agréments, courriers entrants & sortants.
- Coordination des déplacements et des événements professionnels.
- Communication avec les différents interlocuteurs (internes et externes).
- Aide à la gestion des imprévus et à la recherche active de solutions.
- Suivi des dossiers des clients, du personnel et des fournisseurs.
2. Gestion administrative & financière 10%
- Suivi des comptes bancaires, émissions ou préparation de virements et de prélèvements bancaires (création de mandats et ajout de comptes bénéficiaires).
- Mise en place et suivi des dossiers de recouvrement en lien avec la direction
- Création de nouveaux processus internes, les faire appliquer et les maintenir à jour.
3. Gestion administrative RH 10%
- Edition de contrats et d’avenants
- Gestion des données salariés (modification adresse, RIB, etc.)
- Mise à jour du registre du personnel
- Communication RH interne (Mutuelle, changements conventionnels, etc.)
