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HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l'impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d'HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son enseignement et sa capacité d'action. Le triptyque THINK, TEACH, ACT est inscrit au cœur de la mission d'HEC. Depuis 140 ans, la communauté HEC Paris s'unit autour de cinq valeurs fondamentales et partagées : l'excellence, la curiosité, l'esprit entrepreneurial, la responsabilité et la diversité.
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En tant que Responsable d'évènements au sein de l'équipe des services carrières d'HEC Paris (HEC Talents), vous serez en charge de la conception, de l'organisation et de la coordination des événements de recrutement et de networking, à la fois en présentiel sur le campus et en format hybride, afin de faciliter les connexions entre les étudiants et les entreprises partenaires.
Principales responsabilités :
Soutien aux opérations d'événements carrières :
- Planifier, coordonner et exécuter des événements carrières en présentiel et en ligne.
- Assurer le bon déroulement des événements, en participant activement le jour J.
- Collaborer régulièrement avec les équipes académiques pour garantir la disponibilité des étudiants.
- Travailler avec les Talents Ambassadors lors des événements.
- Maintenir et mettre à jour la base de données CRM et les plateformes comme Handshake/Talent Space.
- Collaborer avec le coordinateur de communication pour gérer les inscriptions et promouvoir les événements.
- Gérer les boîtes e-mails dédiées aux événements.
- Organiser et gérer les photos/vidéos des événements pour une utilisation future.
- Fournir du contenu pour les newsletters et les communications ciblées.
Mesurer l'impact des événements :
- Développer et distribuer des enquêtes de satisfaction aux entreprises et aux étudiants.
- Analyser les retours d'expérience et présenter les résultats à l'équipe.
- Rédiger des rapports post-événements avec des données qualitatives et quantitatives.
- Suivre et rendre compte de la participation et de l'engagement des étudiants via un tableau de bord.
