Assistant(e) vie associative (H/F) - Apprentissage - Puteaux

💡 Structure de l’ESS
Alternance
Localisation Puteaux, France
Lien social
Pas de télétravail autorisé
De 0 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 11/04/2025
Début : septembre 2025

Habitat et Humanisme

Association de lutte contre le mal logement visant à favoriser l'insertion par le logement dans des quartiers équilibrés.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Habitat et Humanisme n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Documents
N'a pas encore communiqué de documents de transparence
Voir plus

1/ Participer et suivre les recrutements des bénévoles

  • Aider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,
  • Aider à étudier et sélectionner des candidatures
  • Orienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiés
  • Participer aux entretiens de recrutement
  • Suivre les étapes du parcours d’un bénévole

2/ Gestion administrative des bénévoles

  • Créer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes locales
  • Veiller à la qualité de la donnée
  • Aider à la production d’indicateurs d’activité
  • Contribuer au suivi et aux déclarations horaires
  • Contribuer au suivi du traitement des frais
  • Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles

3/ Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévoles

  • Créer des fiches formations sur Chorum
  • Envoyer et gérer des invitations aux formations
  • Gérer les inscriptions aux formations
  • Participer à la gestion logistique des formations
  • Synthétiser les évaluations
  • Participer à la production d’indicateurs sur l’activité de formation
  • Aider à la demande de financements des formation

4/ Contribution ponctuelle à des événements bénévoles – salariés

  • Participation à la logistique d’organisation
  • Participation à la mobilisation
  • Contribution à l’animation

5/ Contribuer à la vie d’équipe et à la structuration de la direction

  • Participation aux réunions de la direction
  • Identification et proposition de points d’amélioration
  • Veiller à documenter ses actions
Profil recherché

Niveau de formation, expérience

  • Bac + 2/3 assistant de direction, assistant de manager, master de gestion des organisations, de gestion de projets de solidarité ou assistant vie associative avec une première expérience sur une fonction polyvalente idéalement en PME ou dans le secteur associatif

Compétences techniques

  • Base de connaissances en gestion de projet ou en Ressources Humaines ou en assistance administrative
  • Notions sur la conduite d’entretiens individuels et des techniques de recrutement, idéalement pour des bénévoles
  • Aisance rédactionnelle
  • Maitrise du pack Office, des outils collaboratifs et nomades

Savoir être

  • Sens de la qualité de service
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Diplomatie, discrétion, sens de l’écoute et excellent relationnel
  • Aptitude à suggérer des nouvelles approches, dynamisme, curiosité,
  • Goût pour le travail en équipe et implication dans la vie de l’association

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