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Volet fonctionnement :
Organisation des réunions de Conseil d’Administration et Assemblées Générales de l’association : convocations et rappels, feuilles d’émargement, salle, petits fours, diffusion des comptes-rendus, suivi de la mise en application des orientations votées et déclarations officielles.
Suivi des adhésions et cotisations.
Gestion de diverses opérations comptables en lien avec le cabinet comptable et la commissaire aux comptes
Saisie des factures, suivi des comptes, règlement des fournisseurs
Suivi des Ressources Humaines : paies, mutuelles, médecine du travail en lien avec le cabinet comptable
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Gestion du parc automobile
Traitement, mise en forme, classement et archivage de documents, rapports, courriers
Mise à jour des données et fichiers informatiques
Volet appui au déploiement du projet de santé :
Accueil physique et téléphonique : réception, traitement et orientation des appels et messages téléphonique
Réponse, suivi du traitement et classement des messages mails
Tenue des agendas
Préparation et suivi des actions et réunions : réservation de salle, envoi invitations, émargement…
Préparation des dossiers en lien avec les actions déployées et réunions : suivi de la mise en application des engagements de l’association
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Mise à jour des données et fichiers informatiques
Réunir les pièces justificatives des missions déployées en réponse aux attentes de la CPAM
Suivi des subventions versées
Suivi des adhésions à la CPTS et envoi de justificatifs aux professionnels en réponse à leurs demandes
Suivi des prêts de matériel dédié aux actions de santé
Relecture de documents officiels
Indemnisations des professionnels de santé
