Assistant(e) Administratif(ve) en Agence de Travail Temporaire - H/F - Charleville-Mézières

💡 Produits ou services responsables
CDD
Localisation Charleville-Mézières, France
Inclusion par l'Emploi
Sans expérience requise
Publiée le 08/01/2025

Groupe Vitamine T

Nous accompagnons chaque année celles et ceux qui sont exclus vers un emploi durable à travers l'IAE

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Non renseigné
  • > 2000 salariés
  • Inclusion par l'Emploi
Mesure d'impact
Groupe Vitamine T n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Tu as toujours rêvé d’être acteur.trice du développement d’une entreprise qui place l’Humain et l’excellence opérationnelle au cœur de ses priorités ?

C’est parfait, nous avons le poste qu’il te faut !

Elvira, Responsable d'Agence, cherche son.sa futur.e collaborateur.rice sur le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) en Agence de Travail Temporaire d’Insertion (Charleville-Mézières 08)

Rejoindre l’équipe d’Elvira, c’est intégrer une agence dynamique où ton organisation, ton sens du relationnel et ton goût pour les défis seront mis en valeur.

Ça donne envie, non ? Pour que tu puisses te projeter davantage, voici un aperçu de ton quotidien à nos côtés :

👌 Lundi : Tu démarres la semaine en suivant les relevés d’heures des intérimaires, en veillant à leur exactitude et en gérant les contrats de travail. Tu prends également le temps d’expliquer les bulletins de paie et les relevés d’heures aux intérimaires pour répondre à toutes leurs questions.

👌 Mardi : Tu t’assures de la gestion administrative des demandes d’acompte, des retours de contrats, et des relances clients ou intérimaires. Tu travailles en étroite collaboration avec le Centre de Service et la Responsable d’Agence pour garantir un suivi impeccable.

👌 Mercredi : Tu t’attaques au suivi post-sorties des intérimaires, notamment en réalisant des appels mensuels. Tu récupères aussi les justificatifs des sorties positives et t’assures que les objectifs de taux de sorties positives sont atteints.

👌 Jeudi : C’est jour de chiffres ! Tu maîtrises Excel et ton esprit mathématique brille lorsque tu t’occupes des remises de chèques, de la gestion des effectifs et du suivi des performances de l’agence.

👌 Vendredi : Tu termines la semaine avec des missions variées : suivi des mails de l’agence, mise à jour des dossiers administratifs et coordination avec les RH des entreprises clientes.

Découvrons ensemble le profil recherché :

  • Tu es rigoureux.se, organisé.e et curieux.se, avec un véritable esprit d’équipe.
  • Tu as une appétence pour les chiffres et un excellent relationnel.
  • Une expérience en agence de travail temporaire ou en gestion administrative serait un plus.
  • Tu aimes apprendre, relever des défis, et évoluer dans un environnement dynamique.

Ta bonne humeur rayonne au sein de l’agence, les intérimaires te font confiance. Tu es disponible et attentif.ve aux besoins des salariés, ainsi tu garantis un maximum de sorties dynamiques !

Profil recherché

A quoi tu dois t’attendre pour cette nouvelle aventure ?  

Vitamine T, ce sont 32 filiales au sein d’un groupe animé par une même mission depuis 40 ans : permettre à des femmes & hommes éloignés de l’emploi par les aléas de la vie de retrouver le chemin d’un emploi durable. JANUS, filiale du Groupe est spécialisée dans le travail temporaire intervient auprès d’entreprises partenaires sur les métiers de la logistique, de l’environnement, des services, du bâtiment, de l’industrie, etc.

JANUS réalise un chiffre d’affaires de 15 M€, et délègue plus de 1 500 intérimaires auprès de 400 entreprises partenaires.

Nous te proposons un contrat en CDD de 6 mois renouvelable avec une rémunération de 1900€ brute mensuelle. Et comme tu aimes relever les défis, tu pourras aller chercher une prime collective sur les résultats de Janus au global ainsi qu'une prime trimestrielle de surperformance. Les RTT, mutuelle, CE sont également de la partie dans ce package salarial.

Si cette offre te correspond, n’attends plus ! Postule, tu n’as rien à perdre, tout à gagner !

« Parce que nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse de notre entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures. »

Déroulement des entretiens :

Si ton CV est retenu, Stéphanie te contactera pour un premier échange téléphonique de 30 minutes.

La suite ? Tu rencontreras Elvira, Responsable d’Agence, pour échanger davantage sur tes aspirations.

Et Hop, le tour est joué !