Le Groupe SOS a pour missions la réalisation d’une prestation d’accompagnement individualisé et d’appui à la coordination des acteurs locaux pour l’intégration des bénéficiaires de la protection internationale (BPI).
Le chef de service joue un rôle d’interface. Sous la responsabilité du directeur, il a pour mission principale l’encadrement de l’équipe et la coordination des actions directement engagées auprès des personnes accompagnées en organisant et en animant le service sur les aspects de la prise en charge. Il aura sous sa responsabilité une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux coordinateur de parcours, de chargée d’insertion professionnelle et de coordinateur de secteur.
A ce titre, il vous appartient d’assurer sur le territoire les missions suivantes :
1. Pilotage de l’action de service
? Vous réalisez les reporting d’activité mensuel et annuel
? Vous mettez en oeuvre et valorisez une démarche qualité
? Vous organisez les entrées des personnes accompagnées et leur sortie du dispositif
? Vous êtes garant de l’activité de l’établissement
2. Encadrement des professionnels, gestion des ressources humaines dans le respect du cadre légal et des procédures interne.
? Vous encadrez et animez l’équipe pluridisciplinaire
? Vous organisez le travail d’équipe et programmez les activités de l’établissement.
? Vous élaborez les plannings des équipes
? Vous apportez un appui technique aux professionnels, une veille sociale et un espace de réflexion
? Identifiez les besoins en matière de formation et suivez le plan de formation
? Vous organisez les entretiens annuels individuels
? Vous fixez les objectifs annuels et évaluer les résultats
? Vous animez et conduisez les réunions d’équipe, qualité, et les groupes de travail en lien avec les orientations du dispositif sur le territoire
3. Gestion administrative et budgétaire d’un service dans le respect du cadre légal et des procédures internes
? Vous transmettez les informations nécessaires au reporting de l’activité
? Vous Validez et supervisez les écrits professionnels
? Vous Contrôlez la qualité des activités réalisées
? Vous Veillez au respect des échéances posées
? Vous Elaborez le rapport d’activité de l’établissement et à l’écriture de la partie activité des rapports budgétaires
? Vous Suivez les dépenses budgétaires relatives à l’exploitation courante
4. Communication interne
? Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et règlementaires
? Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain
? Alerter la direction pour toute situation d’urgence
5. Sécurité de la structure
? Vous êtes le garant de la sécurité de la structure en lien avec l’équipe de direction
6. Partenariat d’action et travail en réseau
? Vous êtes l’un des interlocuteurs privilégiés des partenaires
? Vous représentez l’établissement auprès de certaines instances extérieures