Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion pour intégrer, au sein de la Direction Expérience Clients, le service qui assure le suivi des opérations de saisie de commande externalisées chez plusieurs prestataires.
Sous la responsabilité de votre manager, vous participez d’une part au contrôle qualité de la saisie des abonnements sur un périmètre dédié et d’autre part à l’exploitation commerciale des tirages des titres Milan (tirages, extraction et contrôles).
Vous serez chargé(e) notamment de :
- Assurer le calcul, la commande et le suivi des besoins de tirage des magazines
- Mettre à jour les informations dans les logiciels dédiés
- Suivre et contrôler les fichiers d'extraction de tirage
- Participer au processus de contrôle qualité de la saisie mis en place auprès des prestataires externes
- Participer au contrôle de la remise en banque
- Participer au suivi des affectations de virements
- Etablir des reportings et des synthèses régulières
- Alimenter les tableaux de bord ou de suivi de l’activité