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Le projet
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Le poste
INTITULE DU POSTE :
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C
Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité
Affectation : DSTHA- Services économiques, Site des Feugrais
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUIS :
Titulaire ou contractuel de catégorie C
Formation en comptabilité
CONDITIONS GENERALES D’EXCERCICE :
Quotité de temps : Temps complet
Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d’un 100% de jour, du lundi au vendredi
MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :
Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service s’organise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera l’équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l’approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire.
Les missions du/de la gestionnaire Achats :
- Suivi des commandes dans l’outil COPILOTE
- Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels…)
- Réception des Bons de livraison
- Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.
- Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.
- Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.
- Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.
- Réalisation de la clôture d’exercice de son secteur d’achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.
- Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d’Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l’exécution du marché.
- Création, suivi et modifications, des marchés dans la Gestion Economique et Financière
- Travailler en équipe avec les membres de son pôle.
- Traitement des demandes d’informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d’Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.
