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Le projet
Ce poste est fait pour vous si :
► Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et vous recherchez un environnement de travail dynamique
► Vous souhaitez participer à un projet humain, donner sens à votre travail.
► Vous avez une expérience confirmée dans l’assistanat.
Créée en 1991, Ares est un groupe de l’ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d’exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d’affaires). Aujourd’hui composé d’une vingtaine d’entreprises et associations à but non lucratif, notre vocation principale est de favoriser le retour à l’emploi de personnes vulnérables et en situation d’exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants...
Notre conviction : personne n’est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l’emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s’ancre dans des valeurs fortes d’engagement, de bienveillance, d’esprit d’équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.
Selon les besoins des publics accompagnés, nous proposons des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d’un emploi salarié au sein d’une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT)… Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d’activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes – espaces verts.
Au sein du groupe, LIVA est une joint-venture sociale créée en 2018 entre le Groupe Ares et Vinci Construction. Vinci et Ares ont uni leurs savoir-faire sous la forme de cette joint-venture sociale pour y développer une offre de logistique de chantier responsable, innovante et facilitant la professionnalisation des salariés en parcours. Plus de 150 salariés en parcours d’insertion travaillent sur des grands chantiers franciliens : les lignes de métro 18 ou la tour THE LINK…
Le Groupe Ares recherche aujourd’hui,
un.e Assistant.e Administratif.ve F/H
pour rejoindre l’équipe de LIVA
Le poste
Sous la responsabilité du Directeur de site, votre mission sera d’assurer le suivi administratif des salariés de LIVA.
Vos principaux interlocuteurs quotidiens :
► Equipe Sociale : Responsable de service + Chargé.es d’Accompagnement Sociaux et Professionnels
► Equipe Production : Responsable d’Exploitation + Chef.fes d’équipe + chargé.es d’exploitation
► Service paie
► Directeurs de site
Concrètement, vos tâches sont les suivantes :
1. Accueil et secrétariat
► Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique.
► Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement.
► Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.
2. Suivi administratif des salariés
► Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié.
► Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.).
► Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.
3. Suivi administratif d’exploitation
► Contribuer à la gestion des fournitures de l’agence.
► Contribuer au contrôle du Tableau des heures remplies par les encadrants pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données.
► Remplir les heures sociales dans le Tableau des heures.
► Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.
► Mettre à jour le calendrier collaboratif.
► Participer au suivi administratif des prestations.
