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Rattaché au Directeur Revenue & Opérations, l’Ops Manager est la cheville ouvrière des opérations de GreenPods. Il assure la fluidité de la chaîne opérationnelle de bout en bout — de la réception des productions jusqu’à la livraison chez les clients — en coordonnant les prestataires logistiques, de transformation et les multiples sites de stockage externalisés.
Profil builder et terrain, il dispose d’une réelle marge de manœuvre pour construire et améliorer les processus opérationnels du Groupe. Ce poste s’adresse à quelqu’un qui veut faire, pas seulement coordonner.
Missions principales
1️⃣ Approvisionnement, logistique amont & qualité
- Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs tiers (noix, noisettes, autres fruits à coque) identifiés par la direction - être l’interlocuteur opérationnel courant des fournisseurs.
- Coordonner la réception des productions : fermes GreenPods (France & Espagne) et fruits sourcés chez des tiers
- Vérifier la conformité à la réception : certificats bio, documents régénératifs, bons de livraison - garantir la traçabilité dès l’entrée en stock.
- Gérer les non-conformités : identification, quarantaine, notification fournisseurs, suivi des litiges.
- Coordonner avec le Directeur Agronome les calendriers de récolte et volumes prévisionnels.
- Piloter les pics saisonniers (automne principalement).
- Améliorer en continu les process via Bonx et autres outils à identifier.
2️⃣ Transformation & packaging
- Piloter la transformation externalisée : bons de transformation, suivi des opérations, contrôle des retours.
- Collecter et archiver les documents qualité par lot transformé : fiches d’analyse, certificats, attestations bio.
- Gérer les non-conformités post-transformation : lots défectueux, retours prestataires, actions correctives.
- Gérer le packaging : approvisionnement en consommables, coordination avec les prestataires de conditionnement, contrôle des étiquetages.
- Développer des relations avec de nouveaux acteurs packaging et transformation (mises en concurrence & R&D).
3️⃣ Logistique aval - stocks & livraisons clients
- Assurer le suivi en temps réel des niveaux de stock : alertes rupture, rotation des lots, suivi DLUO.
- Organiser et superviser le stockage via les prestataires : affectation des lots, conditions de conservation.
- Piloter les expéditions : préparation des commandes, coordination transporteurs, suivi des livraisons clients BtoB.
- Garantir le respect des délais et la qualité de service.
- Optimiser les flux de livraison selon volumes, destinations et contraintes clients.
- Superviser la traçabilité produit de bout en bout en cohérence avec les certifications bio et régénératives du Groupe.
4️⃣ Gestion des prestataires logistiques
- Identifier, sélectionner et gérer les prestataires logistiques en France et en Espagne.
- Négocier les conditions tarifaires et contractuelles ; remettre régulièrement en concurrence.
- Piloter la performance des prestataires : KPIs, incidents, plans d’amélioration.
- Veiller à la conformité réglementaire (douanes, normes sanitaires, certifications).
5️⃣ Administration, facturation & outils
- Valider l’ensemble des factures fournisseurs et prestataires avant transmission au DAF.
- Coordonner avec le DAF sur les flux commandes clients : bons de livraison, réconciliation, litiges financiers.
- Déployer et optimiser les outils ERP/CRM — Bonx (prioritaire) et Odoo.
- Documenter les processus opérationnels et proposer des améliorations continues.
- Produire un reporting opérationnel régulier à destination de la direction.
Ce qu’on offre
- Un rôle avec une vraie empreinte : tu construis les process Ops du Groupe, tu ne fais pas que les exécuter
- Un accès direct à la direction et une visibilité totale sur la stratégie
- Un terrain de jeu concret sur un produit premium avec des enjeux qualité, traçabilité et certification réels
- Voiture de fonction - en cohérence avec les déplacements réguliers prestataires & fermes
- Package attractif positionné sur la médiane haute du marché Barcelone
- Basé à Barcelone, au cœur du réseau de prestataires et de production
