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À propos de l’association Fun Être sur l’Île
Depuis 2017, Fun Être sur l’Île, à L’Île-Saint-Denis, agit pour le bien-être, la santé globale et la sensibilisation écologique des habitant·es de Plaine Commune.
L’association propose chaque semaine des ateliers variés autour de l’alimentation saine, de la santé mentale et de la reconnexion à la natur (yoga, cuisine, jardinage…). Elle anime le jardin partagé Nyéléni, avec sa cuisine professionnelle, et organise tous les deux ans le festival Terre à Terre et développe des projets d’envergure territoriale.
Structure à taille humaine, membre de la SCIC Le PHARES, Fun Être sur l’Île s’inscrit dans une dynamique de co-gestion et co-gouvernance avec un fort ancrage local.
Objectif du poste
Sous la responsabilité de la direction, l’Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et financier de l’association et contribue à la réussite des projets et événements. Il/elle est un soutien clé pour le pilotage et la coordination des activités, en garantissant rigueur, organisation et suivi opérationnel.
Missions principales
1. Gestion administrative - 30 %
- Appui à la direction dans la gestion quotidienne (courrier, mails, archivage, suivi des dossiers).
- Création, mise à jour et suivi des outils internes (tableaux de bord, indicateurs, plannings).
- Organisation et suivi des réunions : convocations, comptes-rendus, supports internes.
2. Gestion financière et budgétaire - 50 %
- Élaboration et suivi des budgets prévisionnels.
- Gestion des devis et factures, suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi et réalisation des bilans financiers des projets.
- Contribution aux dossiers de subvention (volet administratif et financier).
- Veille sur les opportunités de financements publics et privés.
3. Coordination et pilotage de projets -10%
- Appui à la planification et au suivi des projets associatifs (ex. Forêt des Voisins, jardin Nyéléni, projet Femmes, santé et bien-être…).
- Contribution à la préparation et à la logistique des événements et ateliers.
4. Soutien logistique et vie associative - 10 %
- Organisation logistique de certains événements et ateliers.
- Participation ponctuelle à l’accueil des publics et partenaires lors des temps forts.
- Support à l’équipe pour garantir fluidité et efficacité dans le quotidien associatif.
