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Le projet Fratries 🚀
Fratries opère des espaces de coliving où habitent ensemble des jeunes actifs avec et sans handicap mental ou troubles du spectre autistique.
Notre ambition : Répondre au désir des personnes avec handicap de vivre en milieu ordinaire et proposer une offre de coliving de qualité au service de la rencontre de nos différences !
Notre mission : Habiter ensemble avec nos différences, tout simplement – Prendre collectivement soin des personnes avec handicap et leur permettre de prendre la place qu'ils souhaitent dans la société !
Notre modèle : Une activité de location meublée détenue à 100% par un Fonds de Dotation & une Association qui porte le projet d’habitat inclusif au sein du coliving.
Convaincus que le temps est venu de « réapprendre à vivre ensemble avec nos différences », Fratries envisage l’ouverture de plusieurs maisons sur les 5 prochaines années. A la fin 2024 ce sont déjà 6 maisons qui seront en exploitation.
Fratries structure ses équipes et recherche aujourd’hui son / sa Secrétaire Général(e).
Tes missions en tant que Secrétaire Général(e)🎯
Sur l'ensemble des entités Fratries (Fonds de dotation, SAS, Association, SCI):
1. Organisation du périmètre et management d’équipe :
- Définir les objectifs du pôle, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires.
- Elaborer et améliorer continuellement les procédures dédiées à son périmètre.
- Reporting et contrôle interne : Mettre en place les indicateurs de suivi et des outils de prévention des risques.
- Animer et manager : faire le lien avec les équipes, organiser ses activités.
2. Gestion financière
- Piloter la comptabilité : en lien avec l'expert comptable et le CAC, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et normes comptables.
- Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, les opportunités fiscales, participer à des opérations stratégiques d’investissement.
- Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
- Concevoir et rédiger les communications financières destinés aux mécènes, financeurs publics et investisseurs immobiliers.
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Assister le responsable immobilier dans l'analyse des opportunités financières d'investissement immobiliers.
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En appui des fondateurs : piloter les opérations de haut de bilan de la foncière Fratries (entrées et sorties de nouveaux investisseurs, négociation du pacte actionnaire)
3. Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
- Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires et sous-traitants), suivre les contentieux.
- Gestion immobilière : s'assurer de la bonne exécution juridique de notre activité (baux, contrat de MOD, contrats de gestion)
- Gestion partenariale : gérer la relation et la négociation avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations)
- Organiser la tenue des conseils d'administration et assemblées générales, s'assurer du secrétariat juridique de l'ensemble des entités.
- Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).
- Piloter le système d’information (outil de gestion, CRM, Office 365), s’assurer de sa sécurité et conformité RGPD.
4. Gestion des ressources humaines
- Garantir l’application du code du travail et de la convention collective.
- Définir et piloter la politique sociale, optimiser les outils de gestion, piloter les enjeux de développement RH.
- Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel.
Compétences requises :
💡Idéalement une connaissance du secteur du handicap
🧑🏻💻 Formation en Finances, Comptabilité, Contrôle de gestion (Bac+5 / Master)
🤜 Expérience confirmée de +/-10 ans en start-up/PME et idéalement en audit.
📈 Pilotage budgétaire
💢 Profil entrepreneurial : autonome, rigoureux, avec un fort esprit d’initiative, une capacité à se remettre régulièrement en question.
🏢 Une connaissance du secteur de l’immobilier d’investissement / Asset Management est un plus.
✨ Personnalité positive et engagée, dotée de qualités d’écoute, et de compétences en médiation, gestion RH.
📢 Capacité à communiquer efficacement, être « agile » et savoir s’adapter à ses interlocuteurs, doté d'un bon relationnel.
Conditions d’embauche :
🌊 Poste à pourvoir en CDI à St Malo.
🏡 Télétravail possible 2 jours par semaine
🖼️ Statut cadre autonome en forfait jour : 218 jours de travail par an
💸 Salaire selon profil et expérience (indiquer la fourchette de rémunération brute attendue dans la lettre de motivation)
🎈 3 séminaires par an en bord de mer pour se détendre et refaire le monde avec les équipes Fratries.
💉 Mutuelle familiale prise en charge à 70% par l’employeur, contrat de prévoyance pris en charge par l’employeur
