Assistant(e) Evènementiel en stage - Paris

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Paris, France
Télétravail partiel possible
1 année(s) d'exp.
Publiée le 26/07/2023
Début : septembre 2023
> Fin : décembre 2023

Forum de Paris sur la paix

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme ouverte à celles et ceux qui cherchent à développer une coordination, des règles et des compétences pour répondre aux problèmes mondiaux.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Forum de Paris sur la paix n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche un(e) stagiaire pour une période de 3 mois (de début septembre à fin novembre 2023) afin d’aider le pôle opérations.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En préparation de la 6ème édition du Forum de Paris sur la Paix, vous assisterez le pôle opérations dans toutes ses activités et effectuerez les tâches suivantes :

- Soutien à la direction des opérations, au responsable des opérations et à la chargée des opérations dans la coordination globale de l’événement ;

- Rédaction de rapports et des comptes rendus de réunions, réalisation de documents de présentation et d’évaluation des opérations ;

- Rédaction et coordination de la traduction de contenus en français et en anglais ;

- Appui à l'équipe et plus particulièrement au gestionnaire des Système d’information et au chargé des accréditations dans la gestion des outils évènementiels (système de base de données, outil de programme, outil de candidature de projets, plateforme numérique).

CONDITIONS

Stage conventionné de à temps plein à partir de septembre jusqu’au 15 décembre 2023.

Gratification de 750 euros par mois, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement).

A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la Diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en précisant “ Stage pôle opérations” dans l’objet du courriel.

Profil recherché

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

- Solide compréhension des contraintes et enjeux liés à l'organisation d'évènements, appétence pour les grands évènements internationaux ;

- Intérêt pour les outils numériques utiles à la gestion évènementielle ;

- Solides compétences rédactionnelles en français et en anglais ;

- Curiosité et créativité, rigueur, avec une grande capacité d’adaptation.

PROFIL RECHERCHÉ

- Bac + 3 à 5 ;

- Maîtrise professionnelle de l’anglais, la connaissance d’une autre langue est un plus ;

- Une participation antérieure à l’organisation d’événements internationaux est appréciée.