Assistant(e) auprès de la direction en stage - Paris

💡 Structure de l’ESS
Stage
Localisation Paris, France
Pas de télétravail autorisé
1 année(s) d'exp.
Publiée le 26/07/2023
Début : septembre 2023
> Fin : février 2024

Forum de Paris sur la paix

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme ouverte à celles et ceux qui cherchent à développer une coordination, des règles et des compétences pour répondre aux problèmes mondiaux.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Forum de Paris sur la paix n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un collaborateur pour remplir les fonctions d’Assistant.e auprès de la direction.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Vous contribuerez activement à l’ensemble des dossiers et missions au sein du cabinet de la direction, et en particulier sur les missions suivantes :

· Gestion de l’agenda et de la correspondance

· Organisation des déplacements de la direction, coordination de l’équipe sur les déplacements à l’étranger

· Travaux de recherche sur les thèmes du Forum de Paris sur la Paix

· Gestion des relations institutionnelles et extérieures

· Préparation et organisation de séminaires

· Soutien à l’organisation des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif de l’association

· Aide à la préparation du Forum de novembre

· Liaison avec les autres pôles

CONDITIONS :

Le stage aura lieu au Forum de Paris sur la Paix.

Stage de 6 mois à temps plein. Convention de stage obligatoire.

Le stage peut commencer le 28 aout 2023.

Gratification de 750 euros brut, participation aux frais de transport et tickets restaurant.

CV et lettre de motivation à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE:

· Niveau de formation : Master 2

· Flexibilité et capacité d’adaptation

· Dynamisme, autonomie, anticipation

· Maîtrise des outils digitaux (pack Office, logiciels de visioconférence)

· Excellente maîtrise de l’anglais et du français (équivalent niveau C1), la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est appréciée

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

· Bonne organisation et rigueur méthodologique

· Bonne connaissance des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum

· Capacité à travailler dans des délais restreints et à gérer le stress, particulièrement dans les semaines précédant l’évènement

· Qualités relationnelles et bonnes capacités de communication