Archiviste du Fonjep en charge de la mission Pajep - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Paris, France
Associations
Télétravail ponctuel autorisé
31998€ (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 07/07/2023

Fonjep

Le Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (Fonjep) est un organisme cogéré par l’État, les collectivités et les associations créé en 1964.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Présentation

Le Fonjep est une association cogérée par l’État, les collectivités et le monde associatif créée en 1964. Sa mission est de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d’éducation populaire.

Le Pajep est un programme d’action ayant pour objet la collecte, la sauvegarde, la conservation et la valorisation des archives des associations et militants de jeunesse et d’éducation populaire. Il repose sur une convention de partenariat (signée en 1999, renouvelée en 2013) et sur l’emploi d’un archiviste permanent.

Le Fonjep, lié par une convention avec le ministère chargé de la Jeunesse et des Sports, assure la réception et la gestion des moyens administratifs, financiers, humains et matériels alloués au Pajep. Le Pajep est lié avec ce même ministère par une Convention pluriannuelle d’objectifs.

Missions

1. Animer le dispositif du Pajep au Fonjep et en lien avec les partenaires

2. Accompagner les associations nationales et franciliennes et les militants dans le dépôt ou le don de leurs archives

3. Coordonner les opérations de valorisation

4. Maintenir un lien avec la recherche et assurer la visibilité des sources

Détail des missions

1. Animer le dispositif du Pajep au Fonjep et en lien avec les partenaires

Le ou la responsable de la mission a en charge l’animation et la supervision du dispositif du Pajep : interlocuteur privilégié, médiateur permanent, garant d’une vision globale et de la continuité des projets, il se place en référent technique et expert des sources du secteur de la jeunesse et de l’éducation populaire.

2. Accompagner les associations nationales et franciliennes et les militants dans le dépôt ou le don de leurs archives

Le ou la responsable de la mission assure la coordination des travaux archivistiques, scientifiques, administratifs et matériels permettant l’entrée de fonds d’archives aux Archives départementales du Val-de-Marne (Créteil) et aux Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine).

3. Coordonner les opérations de valorisation

Le ou la responsable de la mission suscite la visibilité et la diffusion des archives sous diverses formes auprès des chercheurs, des associations et du grand public et veille à l’appropriation/assimilation des fonctions « archives » et « mémoire » au sein du secteur associatif de jeunesse et d’éducation populaire.

4. Maintenir un lien avec la recherche et assurer la visibilité des sources

Mettre à jour ou renouveler les outils d’aide à la recherche (liste des fonds, fiches thématiques, états des sources, etc.), et en particulier le Guide des sources des mouvements de jeunesse et d’éducation populaire

Profil recherché

Compétences techniques

. Connaitre l’environnement législatif et réglementaire des archives publiques et privées

. Évaluer un fonds d’archives

. Élaborer, réaliser et suivre des processus de récolement, tri et traitement d’archives

. Maîtriser les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF) de classement et de description archivistiques (connaitre la feuille de style Sosie serait un atout)

. Maitriser les fondamentaux, les méthodes et les étapes de la chaine archivistique

. Avoir des notions de conservation préventive

. Avoir des connaissances en archivage numérique

. Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier)

Compétences transverses

. Concevoir, conduire et gérer des projets, animer des réseaux et des groupes de travail

. Culture générale, esprit d’ouverture, connaissance ou intérêt pour le secteur de la jeunesse et de l’éducation populaire, le monde associatif et la recherche

. Être réactif et force d’impulsion et de pro­po­si­tion, prendre des initiatives, capacités d’adaptation

. Être force de persuasion, fédérer, favoriser le travail coopératif, garantir une cohérence et un équilibre aux projets

. Hiérarchiser ses tâches, anticiper et maitriser son temps de travail, vision stratégique à moyen et long terme

. Régularité et constance, capacité à avancer sur plusieurs fronts, allier agilité, mobilité et travaux d’ampleur

. Rigueur, méthode, esprit de précision, d’analyse et de synthèse

. Rendre compte, restituer des situations, rédiger des synthèses et des rapports

. Diplomatie, écoute, goût pour la transmission et la pédagogie, qualités relationnelles et de communication

. Autonomie, efficacité et fiabilité

. Capacités d’encadrement ponctuel