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En tant que stagiaire mécénat & événementiel, vous serez au cœur du suivi, du développement et de la coordination des partenariats entreprises liés aux événements de la Fondation des Femmes. Vous contribuerez à la préparation, au pilotage et à la valorisation du mécénat autour des événements majeurs de la Fondation, en lien avec les équipes internes et les entreprises partenaires, afin de mobiliser mécènes, entreprises et acteurs engagés au service des droits des femmes.
Ce stage conviendra particulièrement à une personne structurée, fiable et aimant être autonome, qui aime faire avancer les sujets concrètement et voir l’impact direct de son travail.
Suivi administratif du mécénat :
● Suivi, réception et classement des document contractuels des entreprises
● Envoi des conventions ou appels à don après validation des engagements
● Vérification des informations transmises par les entreprises (fiabilité, complétude)
● Mise à jour des tableaux de suivi des partenariats et des paiements
● Lien avec le Pôle Ressources si besoin (justificatifs, relances, statuts)
Développement d’outils administratifs IA & automatisation :
Dans une logique d’innovation, vous contribuerez à automatiser les tâches administratives récurrentes du pôle mécénat pour en réduire la charge opérationnelle et permettre aux équipes de se concentrer sur la prospection et le lien avec les mécènes.
● Cartographie des tâches répétitives et chronophages
● Développement d’assistants IA pour réduire ces missions (rédaction de conventions, emails de prospection,...)
● Mise en place de workflows automatisés (Make, Zapier, N8N...)
● Documentation des outils créés pour pérenniser leur utilisation après le stage
Prospection et développement :
● Participation à la prospection : identification d’entreprises, premiers contacts
● Préparation des supports d’approche (pitch, documents mécénat)
● Mise à jour du CRM
● Veille sur les entreprises, secteurs et opportunités de partenariat
● Cartographie des entreprises engagées par secteur d’activité
Appui relationnel entreprises :
● Tri des sollicitations reçues par la chargée de mécénat
● Réponse aux demandes
● Prise de rendez-vous, proposition de créneaux
● Participation aux rendez-vous (prise de notes, suivi d’actions)
Contribution à l’expérience mécènes sur les événements
● Suivi des contreparties entreprises avant, pendant et après les événements
● Support le jour J sur l’accueil entreprises, la logistique mécénat, ou les actions de visibilité
